Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг»




Скачать 116.58 Kb.
НазваниеРегламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг»
Дата публикации18.03.2013
Размер116.58 Kb.
ТипРегламент
www.vbibl.ru > Бухгалтерия > Регламент
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

ООО «ЕКА-Процессинг»
__________________________ В.Т. Назаренко

РЕГЛАМЕНТ
проверки полномочий представителей контрагентов

ООО «ЕКА-Процессинг»

1. Полномочия представителей контрагентов ООО «ЕКА-Процессинг» должны проверяться в следующих случаях:

1.1. при заключении договоров, контрактов, дополнительных соглашений, соглашений, приложений к договорам, контрактам и иных документов, влекущих юридические последствия;

1.2. при заключении, оформлении, подписании иных документов, влекущих юридические и иные последствия, в том числе гарантийных писем, писем об изменении назначений платежей, актов сверок;

1.3. при оформлении, подписании первичных бухгалтерских документов, унифицированных форм: накладных, товарных накладных, товарно-транспортных накладных и др.;

1.4. при оформлении, подписании бухгалтерских документов: счетов-фактур и др.;

1.5. при отпуске, отгрузке, передаче, реализации грузов, товаров, товарно-материальных ценностей контрагентам ООО «ЕКА-Процессинг»;

1.6. во всех остальных случаях, связанных с исполнением договорных обязательств и осуществлением договорных взаимоотношений.

2. Обязанность по проверке полномочий представителей контрагентов ООО «ЕКА-Процессинг» возлагается на следующих лиц.

2.1. При заключении договоров, контрактов, дополнительных соглашений, соглашений, приложений к договорам, контрактам и иных документов, влекущих юридические последствия – на менеджера проекта.

2.2. При заключении, оформлении, подписании иных документов, влекущих юридические и иные последствия, в том числе гарантийных писем, писем об изменении назначений платежей, актов сверок – на менеджера проекта и на бухгалтера, ведущего участок к которому относятся документы.

2.3. При оформлении, подписании первичных бухгалтерских документов, унифицированных форм: накладных, товарных накладных, товарно-транспортных накладных и др. – на сотрудника, осуществляющего отпуск, отгрузку, передачу, реализацию грузов, товаров, товарно-материальных ценностей и на бухгалтера, ведущего участок к которому относятся документы.

2.4. При оформлении, подписании бухгалтерских документов: счетов-фактур и др. – на бухгалтера, ведущего участок к которому относятся документы.

2.5. При отпуске, отгрузке, передаче, реализации грузов, товаров, товарно-материальных ценностей – на сотрудника, осуществляющего отпуск, отгрузку, передачу, реализацию грузов, товаров, товарно-материальных ценностей.

2.6. Во всех остальных случаях, связанных с исполнением договорных обязательств и осуществлением договорных взаимоотношений – сотрудник, на которого возложены обязанности за совершение производимых действий, операций.

3. Лица, на которых возложена обязанность по проверке полномочий представителей контрагентов ООО «ЕКА-Процессинг», обязаны затребовать у контрагентов следующие документы.

3.1. При заключении договоров, контрактов, дополнительных соглашений, соглашений, приложений к договорам, контрактам и иных документов, влекущих юридические последствия:

- свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица;

- свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если контрагент является индивидуальным предпринимателем;

- свидетельство о постановке на налоговый учет;

- устав со всеми изменениями;

- решение, протокол о создании;

- решение, протокол об избрании, о назначении исполнительного органа (генерального директора, директора, управляющей организации и т.п.);

- доверенность представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- решение, протокол, приказ об избрании, о назначении главного бухгалтера, о возложении обязанностей главного бухгалтера;

- паспорт лица, действующего в качестве исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.);

- паспорт представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- паспорт главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;

- бухгалтерский баланс за последнюю отчетную дату со всеми приложениями;

- решение, протокол об одобрении крупной сделки, если сделка для контрагента является крупной;

- решение, протокол об одобрении сделки в совершении которой имеется заинтересованность, если сделка для контрагента является сделкой в совершении которой имеется заинтересованность;

- уведомление, выданное ИФНС по месту налогового учета, о применении упрощенной системы налогообложения, если контрагент состоит на упрощенной системе налогообложения;

- гарантийное письмо контрагента в адрес ООО «ЕКА-Процессинг» о том, что контрагент ведет и сдает бухгалтерскую и налоговую отчетность в установленном законом порядке, производит начисление и оплату налогов и сборов и иных платежей в установленном законом порядке, контрагент не является фирмой-однодневкой, контрагент не нарушает законодательство по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Заключение договоров, контрактов, дополнительных соглашений, соглашений, приложений к договорам, контрактам и иных документов, влекущих юридические последствия, допускается при условии получения от контрагентов документов, перечисленных в настоящем подпункте.

3.2. При заключении, оформлении, подписании иных документов, влекущих юридические и иные последствия, в том числе гарантийных писем, писем об изменении назначений платежей, актов сверок:

- решение, протокол об избрании, о назначении исполнительного органа (генерального директора, директора, управляющей организации и т.п.);

- доверенность представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- решение, протокол, приказ об избрании, о назначении главного бухгалтера, о возложении обязанностей главного бухгалтера;

- паспорт лица, действующего в качестве исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.);

- паспорт представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- паспорт главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Заключение, оформление, подписание иных документов, влекущих юридические и иные последствия, в том числе гарантийных писем, писем об изменении назначений платежей, актов сверок допускается при условии получения от контрагентов документов, перечисленных в настоящем подпункте.

3.3. При оформлении, подписании первичных бухгалтерских документов, унифицированных форм: накладных, товарных накладных, товарно-транспортных накладных и др.:

- решение, протокол об избрании, о назначении исполнительного органа (генерального директора, директора, управляющей организации и т.п.);

- доверенность представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- решение, протокол, приказ об избрании, о назначении главного бухгалтера, о возложении обязанностей главного бухгалтера;

- паспорт лица, действующего в качестве исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.);

- паспорт представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- паспорт главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Оформление, подписание первичных бухгалтерских документов, унифицированных форм: накладных, товарных накладных, товарно-транспортных накладных и др. допускается при условии получения от контрагентов документов, перечисленных в настоящем подпункте.

3.4. При оформлении, подписании бухгалтерских документов: счетов-фактур и др.:

- решение, протокол об избрании, о назначении исполнительного органа (генерального директора, директора, управляющей организации и т.п.);

- доверенность представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- решение, протокол, приказ об избрании, о назначении главного бухгалтера, о возложении обязанностей главного бухгалтера;

- паспорт лица, действующего в качестве исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.);

- паспорт представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- паспорт главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Оформление, подписание бухгалтерских документов: счетов-фактур и др. допускается при условии получения от контрагентов документов, перечисленных в настоящем подпункте.

3.5. При отпуске, отгрузке, передаче, реализации грузов, товаров, товарно-материальных ценностей:

- решение, протокол об избрании, о назначении исполнительного органа (генерального директора, директора, управляющей организации и т.п.);

- доверенность представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- решение, протокол, приказ об избрании, о назначении главного бухгалтера, о возложении обязанностей главного бухгалтера;

- паспорт лица, действующего в качестве исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.);

- паспорт представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- паспорт главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Отпуск, отгрузка, передача, реализация грузов, товаров, товарно-материальных ценностей допускается при условии получения от контрагентов документов, перечисленных в настоящем подпункте.

3.6. Во всех остальных случаях, связанных с исполнением договорных обязательств и осуществлением договорных взаимоотношений:

- решение, протокол об избрании, о назначении исполнительного органа (генерального директора, директора, управляющей организации и т.п.);

- доверенность представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- решение, протокол, приказ об избрании, о назначении главного бухгалтера, о возложении обязанностей главного бухгалтера;

- паспорт лица, действующего в качестве исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.);

- паспорт представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- паспорт главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

Исполнение договорных обязательств и осуществление договорных взаимоотношений допускается при условии получения от контрагентов документов, перечисленных в настоящем подпункте.

3.7. Перечень документов, перечисленный в подпунктах 3.1. – 3.6., не является исчерпывающим. В случае необходимости у контрагента должны быть затребованы иные документы.

4. Документы у контрагентов должны быть затребованы и получены в следующем виде.

4.1. В виде нотариально заверенных копий или копий, заверенных контрагентом (печатью контрагента и подписью исполнительного органа с расшифровкой):

- свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица;

- свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если контрагент является индивидуальным предпринимателем;

- свидетельство о постановке на налоговый учет;

- устав со всеми изменениями;

- решение, протокол о создании;

- решение, протокол об избрании, о назначении исполнительного органа (генерального директора, директора, управляющей организации и т.п.);

- решение, протокол, приказ об избрании, о назначении главного бухгалтера, о возложении обязанностей главного бухгалтера;

- паспорт лица, действующего в качестве исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.);

- паспорт представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- паспорт главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера;

- бухгалтерский баланс за последнюю отчетную дату со всеми приложениями;

- уведомление, выданное ИФНС по месту налогового учета, о применении упрощенной системы налогообложения, если контрагент состоит на упрощенной системе налогообложения.

4.2. В виде оригиналов:

- доверенность представителя, если представитель контрагента действует на основании доверенности;

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

- гарантийное письмо контрагента в адрес ООО «ЕКА-Процессинг» о том, что контрагент ведет и сдает бухгалтерскую и налоговую отчетность в установленном законом порядке, производит начисление и оплату налогов и сборов и иных платежей в установленном законом порядке, контрагент не является фирмой-однодневкой, контрагент не нарушает законодательство по бухгалтерскому учету и налогообложению;

4.3. В виде оригиналов или нотариально заверенных копий:

- решение, протокол об одобрении крупной сделки, если сделка для контрагента является крупной;

- решение, протокол об одобрении сделки в совершении которой имеется заинтересованность, если сделка для контрагента является сделкой в совершении которой имеется заинтересованность.

5. Лица, на которых возложена обязанность по проверке полномочий представителей контрагентов ООО «ЕКА-Процессинг», обязаны удостовериться в том, что от имени контрагентов действуют лица, которые указаны в документах в качестве их представителей.

5.1. Лицо, на которое возложена обязанность по проверке полномочий представителей контрагентов ООО «ЕКА-Процессинг» обязано.

5.1.1. Для удостоверения личности исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.) – сверить паспортные данные исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.) с данными, указанными в решении, протоколе об избрании, о назначении исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.), в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц и в заключаемом, оформляемом, подписываемом документе.

5.1.2. Для удостоверения личности представителя контрагента, действующего на основании доверенности – сверить паспортные данные представителя контрагента, действующего на основании доверенности, с данными, указанными в доверенности и в заключаемом, оформляемом, подписываемом документе.

5.1.3. Для удостоверения личности главного бухгалтера, лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера – сверить паспортные данные главного бухгалтера, лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера, с данными указанными в решении, протоколе, приказе об избрании, о назначении главного бухгалтера, о возложении обязанностей главного бухгалтера и в заключаемом, оформляемом, подписываемом документе.

5.2. Удостоверение личности исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.), представителя, действующего на основании доверенности, главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера, должно осуществляться на основании оригинала паспорта.

5.3. Заключение, оформление, подписание необходимых документов, отпуск, отгрузка, передача, реализация грузов, товаров, товарно-материальных ценностей, а также совершение иных действий влекущих юридические и иные последствия допускается при условии удостоверения личности представителя контрагента, при условии предоставления представителем контрагента оригинала паспорта.

5.4. Лицо, на которое возложена обязанность по проверке полномочий представителей контрагентов ООО «ЕКА-Процессинг», обязано лично присутствовать при подписании представителем контрагента необходимых документов (договоров, контрактов, дополнительных соглашений, соглашений, приложений к договорам, контрактам; иных документов, влекущих юридические и иные последствия, в том числе гарантийных писем, писем об изменении назначений платежей, актов сверок; первичных бухгалтерских документов, унифицированных форм: накладных, товарных накладных, товарно-транспортных накладных и др.; бухгалтерских документов: счетов-фактур и др.).





Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconОбщество с ограниченной ответственностью «Автоторгбанк»
Ка-процессинг» (ооо «Ека-процессинг»), именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице Генерального директора Назаренко Василия Тимофеевича,...

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconГенеральному директору ООО «ека-процессинг» г-ну В. Т. Назаренко
Краснопресненское отделение №1569 Сбербанка России ОАО (далее Банк) в ответ на Ваше заявление (исходящий №823 от «17» июня 2009 года)...

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconОбщество с ограниченной ответственностью
Фас по Московской области внеплановой (камеральной) проверки, по факту уклонения ООО «ека – Процессинг» от заключения муниципального...

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconОбщество с ограниченной ответственностью
Пил Новому кредитору – ООО «ека-процессинг» право требования от Должника – ООО «Магистраль-92» денежных средств в счет оплаты выполненных...

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconСтатья Предмет Договора
«ека-процессинг», именуемое в дальнейшем заемщик, в лице генерального директора Назаренко Василия Тимофеевича, действующего на основании...

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconСоглашение о безакцептном спсании средств №1 к Договору банковского счета №2711 от 11. 03. 2003г
Договора об открытии возобновляемой кредитной линии №10306 от 22 декабря 2010 г., заключенного между кредитором и Обществом с ограниченной...

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconТаблица квалсостава ООО «ека-мнп»

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconСоглашение о безакцептном списании средств №1 к Договору банковского счета б/н от 11. 03. 2001г
Договора об открытии возобновляемой кредитной линии №10306 от 22 декабря 2010 г., заключенного между кредитором и Обществом с ограниченной...

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconСоглашение о безакцептном списании средств №1 к Договорам банковских...
Кредитором и клиентом, с учетом Договора об открытии возобновляемой кредитной линии №10306 от 22 декабря 2010 г., заключенного между...

Регламент проверки полномочий представителей контрагентов ООО «ека-процессинг» iconI. Общие положения
Юридическое управление (далее – Управление) является самостоятельным структурным подразделением Группы Компаний «ека» (далее – гк...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
www.vbibl.ru
Главная страница