Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009»




Скачать 322.93 Kb.
НазваниеВыставочной Индустрии «5 pexpo -2009»
страница2/5
Дата публикации13.05.2013
Размер322.93 Kb.
ТипРуководство
www.vbibl.ru > География > Руководство
1   2   3   4   5

^ СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ


НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

^ ФОРМА ДОКУМЕНТА


СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Письмо на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов

Форма 1

8 января 2009г.

Письмо-доверенность


Форма 2

8 января 2009г.
^

Письмо на оформление пропусков для монтажников


Форма 3

8 января 2009г.

Письмо на оформление постоянных пропусков для участников выставки

Форма 4

8 января 2009г.

Письмо на получение пригласительных билетов на выставку

Форма 5

С октября 2008г.

Заявка на проведение семинара/презентации

Форма 6

1 декабря 2008 г.

Информация в официальный каталог выставки

Форма 7

15 ноября 2008 г


1. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА «5pEXPO-2009»
Место проведения:

Россия, 123100 Москва, Краснопрасненская наб. 14

^ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

Павильон №3
Монтаж……………….. 11-12 января

8.00-20.00

Работа форума……13-16 июня

13-15 января 10.00 – 18.00 часов

16 января 10.00 – 16.00 часов

Демонтаж………………17 января
^ 2. ОПЛАТА УЧАСТИЯ

По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру Форума Поляковой Ирине Владимировне тел. (495)605-29-63. В соответствии с Вашим заказом (бланк заказ-заявки на дополнительные услуги: на подключение эл.энергии, воды, предоставление дополнительных пропусков для персонала, пропусков для автомашин для проезда на территорию ЦВК и пр.) Вам выставляются счета за дополнительные услуги. Бланк заказа-заявки направляется одновременно со счетом на аренду площади.

Все счета необходимо оплатить в указанные сроки и представить в ЗАО «Экспоцентр» платежные поручения о переводе денежных сумм (Копию платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (495)605-29-63).

В случае нарушения экспонентом сроков оплаты по выставленным счетам за аренду площади, ЗАО «Экспоцентр» имеет право аннулировать Ваше участие в международном Форуме «5pEXPO-2009» в соответствии с п. 15 «Общих Условий участия в выставках на выставочном комплексе «Экспоцентр».
Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам на Форуме ^ ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления в полном объеме сумм за аренду площади и страховых платежей на счет ЗАО «Экспоцентр».
Просим учесть, что закрывающие документы по Форуму Вы можете получить после окончания выставки.

Окончательный расчет за участие в Форуме производится в течение месяца после окончания демонтажных работ.


  1. ^ СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА


По вопросу оборудования стенда необходимо обращаться:

ЗАО «ЭкспоКонста» тел: (499) 795-25-36, факс: 499-244-07-31, 499-244-08-34.

E-mail: sales@expoconsta.ru, Сайт: www.expoconsta.ru .

Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия».

При заказе необорудованной площади и самостоятельном строительстве стенда необходимо иметь сертификат Государственной пожарной инспекции на панели, мебель и ковер. Получить консультацию Вы можете по тел: (495) 256-74-70 (Пожарная часть № 160).

^ Также необходимо оформить документы по электробезопасности стенда. Консультация – в ЗАО «Экспоконста», тел. (499) 795-27-46 (27-46) (В.И. Ростопко).

Стандартная высота стенда – 2,5м.. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 5,8 метров.

  1. ^ КАТАЛОГ ФОРУМА И ПУТЕВОДИТЕЛЬ


По вопросу публикации информации о Вашей фирме в каталоге Форума просим обращаться не позднее 15 ноября 2008г. в отдел каталогов тел: 499) 795-29-52, факс: 795-29-00, 255-28-96

e-mail: catalog@expocentr.ru

Просим Вас также заполнить Форму: «Информация о компании в официальных списках». В противном случае претензии по поводу правильности написания названия компании в путеводителе и на информационных щитах не принимаются.

Каждый зарегистрированный участник Форума получит по одному экземпляру Официального каталога Форума.


^ 5.ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ
По вопросам оформления ВИЗЫ просим обращаться в Протокольный отдел ЗАО «Экспоцентр» тел: (499) 795-37-43.КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ будут отмечаться в кассе у Северного входа на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (со стороны Красногвардейского проезда).
^ 6. ВВОЗ И ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ

Въезд транспорта на территорию Выставочного комплекса для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО (максимальное время нахождения транспорта на территории Выставочного комплекса – 1 час).

Порядок ввоза и вывоза экспонатов, которым не требуется таможенная очистка, на Выставочный комплекс:

^ ДЛЯ ВВОЗА ЭКСПОНАТОВ

1. Подготовьте письмо на ввоз/вывоз экспонатов в трех экземплярах на имя директора Форума «5pEXPO» (ФОРМА1) (можно предоставить копии). Не забудьте в письме указать номер автомобиля, на котором будут завозиться экспонаты.

Экспонаты, а также теле-видео-аудио аппаратура должны быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки и заводского номера.

Кроме того, необходимо включить в список ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы;

^ 2. Завизируйте письмо в период монтажа выставки с 11 по 12 января в Дирекции выставки (павильон №3);

3. На основании завизированного письма на ввоз экспонатов непосредственно в дни заезда получите у администратора павильона/зала, в котором находится Ваш стенд, бесплатные разовые пропуска для предъявления на КПП, через который въезжает Ваш автотранспорт;

– предъявите охране на КПП завизированное письмо и разовый пропуск (данные документы являются основанием для въезда на территорию Выставочного комплекса только для разгрузки и ввоза экспонатов);

4. Один экземпляр письма с отметкой о ввозе экспонатов остается у Вас (свой экземпляр, пожалуйста, сохраните до оформления вывоза и предъявления охране на КПП);

^ 5. ДЛЯ ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ в последние дни работы Форума необходимо обратится к администратору павильона для получения разового материального пропуска на вывоз экспонатов.

Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов согласно ставкам за услуги составляет 5546 рублей, включая НДС. Для оплаты необходимо гарантийное письмо с реквизитами фирмы и доверенность. Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту и она предоставляет из своей бухгалтерии копию товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12, то согласование проводится бесплатно.

По всем вопросам обращаться к представителям фирмы «Экспотелеком», комната 110, в помещении фирмы «СЕРВИСЭКСПО» по телефону 795-37-93 (факс 795-27-23).

Арендовать данное оборудование можно у аккредитованных партнеров ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» - www.expocentr.ru – услуги – список услуг – аккредитованные партнеры.
ВНИМАНИЕ!

Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен!

Услуги по погрузке/разгрузке с применением грузоподъемных механизмов производятся только средствами ЗАО «Эксповестранс» и заказываются отдельно. Тел. (495) 605-03-27, факс (495) 605-95-84 E-mail-exhib@ewt.ru

ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» павильон 2 башня 4
Дополнительный ввоз оборудования в течение выставки
Экспонаты и хозяйственные принадлежности, ввозимые в дни работы выставки, также должны быть включены в официальное письмо на ввоз/вывоз оборудования или оформлены отдельным письмом в установленном порядке.

Ввоз и вывоз экспонатов в период работы Форума разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30.
Пропуска для парковки Ваших автомобилей на территории Форума в период монтажа/демонтажа и работы Форума Вы можете заказать дополнительно.


ВНИМАНИЕ!

Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс» тел. (495) 605-03-27, факс (495) 605-95-84 E-mail-exhib@ewt.ru. В случае невыполнения данного условия пожарная часть ЗАО «Экспоцентр» вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.


Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов начинается 16 января.

Досрочный выезд не допускается.

16 января вывоз возможен только после 16.00 часов на легковом и приравненном к нему автотранспорте

Въезд грузовых автомобилей разрешен с 16 января с 17.00 до 20.00.

Если демонтаж стенда или вывоз оборудования не были осуществлены до окончания монтажа Форума (до 20.00 17 января), ЗАО «Экспоцентр» вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад ЗАО «Эксповестранс»:1-й Красногвардейский пр-д, 14, тел. (495) 605-03-27, факс (495) 605-95-84). Транспортировка и аренда складских помещений осуществляется за счет участника Форума и определяется согласно расценкам ЗАО «Эксповестранс». Организаторы не несут ответственности за сохранность отправленных на склад экспонатов.
^

7. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ



Транспортные услуги, разгрузку/погрузку экспонатов, аренду погрузочно-разгрузочных механизмов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ^ ЗАО «ЭКСПОВЕСТРАНС». Заказ на разгрузочно-погрузочные работы принимается не позднее, чем за сутки. Оплата наличными или по счету. Справки по телефонам: 495-605-6650, 495-605-7421. Факс: 495-605-9584, e-mail: exhib@ewt.ru.

ЗАО Эксповестранс проконсультирует Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов.

При проведении переговоров с ЗАО «Эксповестранс» по поводу погрузочно-разгрузочных работ, просим учесть, что фирма ведет гибкую ценовую политику.
Оформление пропусков для проезда грузового автотранспорта за пределы Третьего транспортного кольца г. Москвы (до территории ЦВК «Экспоцентр») осуществляет КРО ГИБДД (Контрольно-разрешительный отдел): Москва, ул. Большая Косинская, 18.

Тел: (495)-700-52-28; Факс: (495)-700-52-27
^

8. ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ФОРУМА


Норма выдачи бесплатных пропусков для участников Форума:

  • при аренде площади более 50 кв.м. – 25 пропусков.

  • при аренде площади 36 кв.м. –18 пропусков

  • при аренде площади 18 кв.м. –9 пропусков

  • при аренде площади 9 кв.м. –4 пропусков

Дополнительные пропуска можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет в фирме «СЕРВИСЭКСПО».
Пропуска выдаются фирмой «СЕРВИСЭКСПО» с 9 января 2009г. при условии 100% оплаты аренды площади.
ВНИМАНИЕ!

Пропуска на Форум выдаются только при наличии доверенности (ФОРМА 2)

Доверенность оформляется в 2-х экземплярах.
Постоянный пропуск участника Форума:

Вход на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» участников Форума в период монтажа, работы и демонтажа Форума осуществляется по Удостоверениям участников.

Для получения удостоверений Вам необходимо предоставить:


  1. письмо на имя директора Форума на фирменном бланке, с печатью и подписью руководителя предприятия (ФОРМА 4).


2. Завизировать письмо в дирекции Форума с 9 января 2009г.

Пропуск на период монтажа и демонтажа Форума:

Для получения бесплатных пропусков для сотрудников фирмы, занятых на монтаже/демонтаже выставочного стенда необходимо подготовить:

  1. письмо на имя директора Форума на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя предприятия (ФОРМА 3).



Письмо необходимо завизировать в Дирекции Форума с 9 января 2009г.
Внимание!

Заполненные пропуска необходимо всегда иметь при себе - лица без пропусков не допускаются на территорию Выставочного комплекса.

Пропуска действительны только при наличии удостоверения личности.


^ 9.ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ
Бесплатные пригласительные билеты выдаются по официальному письму фирмы на имя директора Форума «5pEXPO-2009» Кормнова А.А. в соответствии с занимаемой выставочной площадью из расчета на 1кв. м. – 2 билета (ФОРМА 5).

10.УСЛУГИ



Если Вам необходимы дополнительные услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт./1 кв.м.), просим Вас заполнить бланк «Заказ-заявка на дополнительные услуги», которой передается Вам вместе со счетом за аренду площади. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и оплата за них должна быть произведена до начала монтажных работ (т.е. до 11 января 2009 г.).

По всем вопросам, касательно заявки на услуги и счетов обращаться к бухгалтеру Форума - Поляковой Ирине Владимировне – тел.: (495)605-29-63 , факс: (495)605-29-63.

Услуги предоставляются ^ ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за заказанные услуги на счет ЗАО «Экспоцентр».
Если Вы оформили заказ на аренду телефона или телефакса, обращаем Ваше внимание на то, что в последний день работы Форума Вам будет выставлен счет за телефонные переговоры, который необходимо оплатить наличными в кассу фирмы «СЕРВИСЭКСПО». Ваш выезд с Выставочного комплекса будет возможен только после погашения задолженности за оказанные услуги.
При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и, планируя демонстрацию экспонатов в действии, имейте в виду, что на ЦВК запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5м на открытых площадях. Нарушение этого требования влечет за собой штраф. При отказе от уплаты штрафа отключается подача электроэнергии на стенд.
ВАШ СТЕНД ДОЛЖЕН БЫТЬ ГОТОВ к 13 января 2009 г.

^ ПРОСИМ ВАШЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРИБЫТЬ НА ФОРУМЕ НЕ ПОЗДНЕЕ ДАННОГО СРОКА
11. ОХРАНА
В ставку аренды за выставочную площадь включена стоимость общей охраны павильона.

Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде во время монтажа после завоза экспонатов и в период работы Форума (13 – 16 января) с 8-00 до 10-00 и с 18-00 до 20-00, т.е. до открытия и после закрытия Форума для посетителей.

Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда (Заказ на дополнительные услуги или за наличный расчет в фирме «СЕРВИСЭКСПО»). Заказ принимается не менее чем за 48 часов.

В ходе работы Форума просим Вас внимательно следить за обстановкой на стенде и вокруг вашего стенда для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона/зала или в Отдел безопасности тел: (499) 795-2524.

^ 12. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА "НАЗНАЧЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ВСТРЕЧ" - MatchMaking

Приглашаем всех участников и посетителей Форума "5pEXPO -2009" заранее договориться о встречах и переговорах на выставке с использованием нашей on-line системы "Назначение деловых встреч".

Автоматизированная система "Назначение деловых встреч" (MatchMaking) предоставит Вам возможность заблаговременно ознакомиться со списком зарегистрированных в системе экспонентов и посетителей Форума, назначить с ними деловые встречи и максимально эффективно спланировать время Вашей работы на Форуме.

    Используя систему, Вы можете назначить встречи, как на стенде участника Форума, так и в специально организованной для Вас бесплатной "Бизнес-зоне".

^ Как назначить встречу?

Войдите в раздел Система назначения деловых встреч, зарегистрируйтесь и следуйте подсказкам системы.

Ваш запрос о встрече будет направлен адресату, и в самое ближайшее время с Вами свяжутся для подтверждения встречи.

Группа технической поддержки: (499) 795-2668 valkon@expocentr.ru

^ 13. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Рестораны, кафе

Во всех стационарных павильонах расположены кафетерии, кафе, бары.

Доставка обедов на стенд тел.(499) 795-26-37
Обмен валюты

Обменять валюту или получить наличные вы можете в банке «Пересвет», который находится рядом с фирмой «СЕРВИСЭКСПО».
Гостиница

По вопросу размещения в гостиницах г. Москвы просим обращаться в компанию Интелсервис Центр +7 (495) 956 4422.
Медицинская помощь

В неотложных случаях звоните по телефону 03. Вы также можете обратиться в медицинский кабинет, который находится в павильоне №1 справа от главного входа (мелкие травмы, головная боль и т.п.) тел:256-7593
Беспроводной доступ “WI-FI”

На территории ЦВК Экспоцентр действуют точки беспроводного доступа WI-FI.(Павильоны 1,2, 3, Форум, сервисная зона фирмы «СЕРВИСЭКСПО»)

PIN –коды для входа реализуются в сервисной зоне фирмы «СЕРВИСЭКСПО»
^ Уважаемые участники Форума!

Напоминаем Вам о том, что согласно «Общим условиям участия в международных выставках ЗАО «Экспоцентр» розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.

Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных участников всех выставок, проводимых на территории выставочного комплекса ЗАО «Экспоцентр» на Красной Пресне.

^ ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ФОРУМЕ!


ФОРМА 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ–ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ

1   2   3   4   5

Похожие:

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» icon4-й Международный форум выставочной индустрии «5рехро-2010»
Изготовление и подъем флага на мобильной флажной установке на площадке для официальных церемоний форума – «Аллея Брэндов»ТМ

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconBaltic furniture market поможет мебельной индустрии
Глядя на внушительный список участников, хочется отдать должное организаторам, выставочной компании latexpo, не стоящим в стороне...

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconПресс-релиз 18-я международная выставка «цветы-2011» на ввц
Москвы проводит XVIII международную выставку цветов, растений, оборудования и материалов для декоративного садоводства и цветочного...

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconА стратегии
Стратегия развития Межотраслевой ассоциации производителей и потребителей рынка полимерной индустрии, химического комплекса как базового...

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconПрограмма мероприятий общемосковской музейно-выставочной культурно-образовательной...
Программе мероприятий общемосковской музейно-выставочной культурно-образовательной акции «Ночь в музее» могут осуществляться Администрацией...

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconПравительства Республики Саха (Якутия) от 27 мая 2009 года №236 (приложение №1)
Организация взаимодействия смежных отраслей, как фактор устойчивого развития индустрии туризма в Республике Саха (Якутия) 32

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconАдминистративный регламент предоставления государственной услуги
Заявителем или получателем настоящей государственной услуги являются: юридические лица, претендующие на аккредитацию для классификации...

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconПо материалам журнала рбк за февраль 2009 года за кризисный текущий...
В америке – Родине млм – этому бизнесу уже почти 100 лет, в России – всего 16, поэтому основной взрыв в ближайшие годы ожидается...

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconСписок работ по теории массовой коммуникации для реферирования Адорно...
Адорно Т. В. Новый подход к индустрии культуры. // Контексты современности I. Казань, 2000

Выставочной Индустрии «5 pexpo -2009» iconАктуальные вопросы выставочной и конгрессной деятельности: 2010 год”
Вступительное слово: Малькевич В. Л. – Председатель Попечительского Совета экспоклуба, Генеральный директор зао «экспоцентр»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
www.vbibl.ru
Главная страница