Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса




Скачать 146.23 Kb.
НазваниеВсероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса
Дата публикации14.04.2013
Размер146.23 Kb.
ТипКонкурс
www.vbibl.ru > Информатика > Конкурс



Всероссийский конкурс
«Лучшие ИТ-проекты 
общественного сектора России»


Заявка участника конкурса

1. Название проекта*: Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ Пермского края (далее - ИСЭД)





2. Краткое описание проекта*:
Цель: Формирование единого информационного пространства Пермского края.

ИСЭД осуществляет функции единой системы юридически значимого электронного документо­оборота, комплексной автоматизации, унификации и стандартизации процессов в органах государственной власти, в органах местного самоуправления, в бюджетных учреждениях Пермского края.


ИСЭД ПК решает задачи организации централизованного хранения информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации через средства ИСЭД ПК
Внедрение ИСЭД обеспечивает:

  • Создание единого информационного пространства Пермского края (органы государствен­ной власти, органы местного самоуправления, бюджетные учреждения региона),

  • Координацию деятельности работников подразделений (в том числе из территориально удаленных) в рамках совместной деятельности по подготовке и исполнению документов;

  • Прозрачность движения документов;

  • Контроль исполнения документов (информация о местонахождении на всех этапах жизненного цикла);

  • Повышения уровня защиты информации;

  • Создание единого управления хранением документов, единого резервирования хранилищ документов, единой классификации и структуризации документов, а так же единых механизмов работы с документами.



^

3. Подробное описание проекта*: Система построена на принципах централизации хранения и обработки информации.


В ИСЭД реализованы следующие подсистемы:

^ 3.1.Подсистема работы с обращениями граждан. Обращение гражданина может поступить в бумажном варианте, через электронную почту, через Интернет-приёмную или по факсу. Подсистема предназначена для обработки таких обращений. Интернет-приёмная представляет собой Internet приложение. Пользователь в Интернет-приёмной регистрируется в приложении, заполняя регистрационную форму. Данные регистрационной формы сохраняются в репозитории, и создается задача сотруднику, ответственному за проверку регистрационной информации. После завершения задачи учетная запись нового пользователя активируется. В момент сохранения обращения автоматически запускается бизнес- процесс его выполнения.

По мере движения бизнес-процесса автор получает уведомления по электронной почте. Кроме этого реализована возможность отслеживания статуса обращения в приложении виртуальной приемной.

^ 3.2. Подсистема защиты от несанкционированного доступа.

Модель безопасности системы основана на средствах платформы Documentum. Матрица уровня доступа, которые назначаются пользователям, создается и регистрируется в защищенном редакторе ИСЭД, к которому имеют доступ как администраторы ИСЭД, так и уполномоченные пользователи, устанавливающие права в рамках доступных полномочий. Для получения доступа к содержанию в хранилище ИСЭД пользователи должны аутентифицироваться. Платформа Documentum использует списки контроля доступа ACL для управления доступом к содержанию и другим объектам. Мандатный контроль доступа обеспечивает гибкость в предоставлении привилегии доступа на основании принадлежности к группам.

^ 3.3. Подсистема импорта данных из наследуемых систем. Выполняется загрузка документов и элементов справочников из наследуемых систем. Данные для загрузки представлены набором файлов. Правила загрузки описываются в настроечном XML-файле.

^ 3.4. Подсистема построения отчетов. Основой подсистемы служит средство JasperReport. Подсистема отчетности предоставляет гибкие возможности по созданию и настройке внешнего вида шаблонов отчетов. Используются стандартные возможности платформы Documentum по разграничению доступа к отчетам. Каждый отчёт связан с определённым ACL к нему. Таким образом, администраторы ИСЭД могут настраивать доступ к отчетам определенным группам пользователей или отдельным пользователям

Дополнительно с помощью специальной многомерной структуры данных - OLAP куба построена подсистема аналитической отчётности, реализованная на платформе Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition в тесной интеграции с основной платформой ИСЭД – EMC Documentum. Синхронизацию хранилища аналитических данных и репозитория ИСЭД осуществляет ETL компонента, включающая в себя пакет SSIS и работу SQL Server, выполняемую по расписанию. Бизнес-логика синхронизации реализована в .NET сборке, вызываемой из пакета SSIS.

^ 3.5.Подсистема работы с содержанием документа. В ИСЭД существует возможность формирования документа по определенному шаблону. Отдельный шаблон может быть создан для каждого вида документов и должен служить своеобразной подсказкой пользователю при обработке документов и ускорять его работу. Для просмотра и изменения содержимого на клиентский ПК передается файл документа и запускается локальное приложение, предназначенное для работы с данным типом файлов.

Функции, поддерживающие работу пользователя, реализованы в приложении Webtop, в котором реализованы функции импорта, экспорта, создания, просмотра, редактирования и удаления файлов документов.

^ 3.6.Подсистема работы с электронной подписью (ЭП). Для обеспечения юридической значимости поручений/резолюций руководителей в ИСЭД реализована возможность создания ЭП на выдаваемые ими решения/резолюции с использованием закрытого ключа ЭП. При подготовке документа, его согласовании, ознакомлении с ним требуется визирование факта осуществления соответствующей деятельности либо визирования факта принятия того или иного решения. Для юридического подтверждения подобных решений в ИСЭД реализовано наложение электронной подписи на документ на соответствующем этапе бизнес-процесса. Выпуск, отзыв и проверка подлинности сертификатов ключей подписей реализуется в программном обеспечении удостоверяющего центра RSA Keon CA. При завершении некоторых задач, согласно регламенту соответствующего бизнес-процесса, исполнителю предлагается создать электронную цифровую подпись в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи. Для этого на клиентский ПК передается электронный документ, который включает в себя содержательную и атрибутивную части. Полученная ЭП документа/резолюции сохраняется в репозитории стандартными средствами платформы Documentum как отдельный объект – объект-наследник типа dm_document, связанный с подписанным документом/резолюцией. Функция подтверждения подлинности ЭП передает электронный документ и данные обо всех его ЭП на клиентский ПК, где выполняется проверка.

ЭП может быть экспортирована из ИСЭД. Эта функция позволяет отчуждать документы вместе с ЭП и передавать их контрагентам с сохране­нием возмож­нос­ти проверки достоверности ЭП. Проверка достоверности в таком случае выпол­няется с помощью приложения КриптоАРМ, разработан­ного компанией КриптоПРО.

^ 3.7. Подсистема сканирования. В ходе процессов выполняется сканирование бумажных документов и их помещение в репозиторий. Взаимодействие с подсистемой сканирования выполнено следующим образом: участник процесса получает задачу передать документ на сканирование и верифицировать отсканированный образ. Документ передается оператору комплекса сканирования. Момент окончания сканирования отслеживается исполнителем задачи по появлению отсканированного образа в заданной папке репозитория. Отсканированный образ прикрепляется к карточке документа, созданной и заполненной в процессе. Подсистема сканирования реализована с помощью программного обеспечения EMC Captiva InputAccel.

Оператор комплекса сканирования инициирует выполнение процесса в приложении IA for Documentum. Сервис IAServer создает экземпляр процесса и координирует выполнение модулей, включенных в процесс.

^ 3.8. Подсистема управления хранилищем ИСЭД.

Хранение документов с соблюдением требований по надежности, безопасности и скорости доступа обеспечивается контент-сервером. Содержимое документов хранится в файловой системе сервера. Хранением атрибутов документов управляет сервер системы управления базами данных.

Доступ к хранилищу документов осуществляется через приложение Webtop или непосредственно из приложений Microsoft Office через компонент Application Connectors.

Поиск документов и папок реализован в приложении Webtop. Пользователь задает условия поиска в строке простого поиска или в форме расширенного поиска. Заданные значения подставляются в поисковый запрос на языке DQL или FTDQL (для полнотекстового поиска) и отправляются для обработки на контент-сервер. Контент-сервер преобразует DQL-запросы в эквивалентные запросы на языке SQL и отдает их для исполнения серверу СУБД.

Хранилище ИСЭД обеспечивает иерархическое хранение документов, позволяющее настраивать правила размещения документов на носителях различной стоимости в зависимости от:

  • формата файла;

  • размера файла;

  • частоты обращения к файлу;

  • этапа жизненного цикла документа;

  • прохождения документом маршрута или бизнес-процесса.

^ 3.9. Подсистема электронного архива. Архив представляет собой иерархическое хранилище, уровни которого определяются номенклатурой дел, находящихся в обработке ИОГВ.

Процесс архивации имеет два этапа:

После завершения по документу процедуры утверждения, он автоматически помещается в определенную папку структуры Оперативного хранилища в соответ­ствии с тем, какой индекс дела по номенклатуре дел был указан для данного документа.

После завершения календарного года сотрудником отдела делопроизводства проводится процедура ценности документов, по итогам которой принимается решение об уничтожении документа или перемещении его во Временное хранилище.

Функции автоматизации работы с архивом реализованы в приложении Webtop.

Учетные функции архива реализованы через ведение карточек документов в папках архива. Требования к безопасности хранения архивных материалов обеспечиваются назначением соответствующих прав доступа и хранением всех созданных для документа ЭЦП.



    ^ 3.10. Подсистема автоматизации подготовки проектов договоров и соглашений.

Процесс работы по подготовке договоров автоматизирован в рамках СПД21.1 «Подготовка договоров». С технической и функциональной точек зрения работа по подготовке договоров в ИСЭД ничем не отличается от подготовки других документов. Автоматизация договорной деятельности на максимум использует возможности других подсистем ИСЭД.
В рамках ИСЭД автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • СПД19.1 «Подготовка правовых актов губернатора Пермского края»,

  • СПД19.2 «Подготовка правовых актов Правительства и председателя Правительства Пермского края»,

  • СПД19.3 «Подготовка правовых актов»,

  • СПД19.5 «Подготовка приказа руководителя»,

  • СПД19.11 «Подготовка исходящего документа»,

  • СПД19.12 «Подготовка внутреннего документа»,

  • СПД19.16 «Регистрация входящего документа»,

  • СПД19.22 «Прикрепление приложения к входящему документу»,

  • СПД20.1 «Прямое поручение губернатора»,

  • СПД20.2 «Контроль исполнения нормативных правовых и распорядительных документов»,

  • СПД20.7 «Контроль планирования и исполнения работ»,

  • СПД20.11 «Исполнение документа, резолюции или поручения»,

  • СПД20.13 «Продление срока»,

  • СПД20.14 «Поручение»,

  • СПД21.1 «Подготовка договора»,

  • СПД22.1 «Работа с письменными и устными обращениями граждан»,

  • СПД22.6 «Оказание государственных услуг»,

  • СПД22.5 «Обработка заявок публичных сайтов».



^

4. Заказчик проекта*: Аппарат Правительства Пермского края




5. Исполнитель проекта*: ЗАО «КРОК инкорпорейтед», г. Москва




^

6. Срок реализации проекта*: 2012 год




7. Стоимость проекта: 54 млн. руб.





^ 8. Цели и задачи проекта:

Цель: Формирование единого информационного пространства Пермского края.

ИСЭД осуществляет функции единой системы юридически значимого электронного документо­оборота, комплексной автоматизации, унификации и стандартизации процессов в органах государственной власти, в органах местного самоуправления, в бюджетных учреждениях Пермского края.


Задачи ИСЭД:

- координация деятельности работников подразделений (в том числе из территориально-удалённых) в рамках совместной деятельности по подготовке и исполнению документов;

- прозрачность движения документов;

- контроль исполнения документов (информация о местонахождении документа на всех его этапах жизнедеятельности);

- повышение уровня защиты информации;

- создание единого управления хранением документов, единого резервирования хранилищ документов, единой классификации и структуризации документов, а так же единых механизмов работы с документами;

- поддержка процессов создания, обработки и согласования документов на всех стадиях жизненного цикла;

- выдача заданий, поручений в электронном виде и автоматический контроль их исполнения;

- рассылка документов в электронном виде и контроль их местонахождения;

- создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов;

- поиск документов по содержанию и реквизитам;

- формирование отчетов по исполнительской дисциплине;

- ведение единой базы организации и контактных лиц;

-обеспечение территориально-распределенного обмена данными между сотрудниками в органах государственной власти;

- оказание государственных услуг.




^

9. Технологии, использованные при реализации проекта:


В состав программно-аппаратного комплекса ИСЭД входят следующие слои:

  • уровень аппаратного обеспечения – серверное оборудование, дисковые массивы, сетевые коммутаторы и т.д.,

  • уровень операционной системы и базового программного обеспече­ния (далее – ПО) – операционные системы (далее – ОС) на серверах, а также ПО СУБД Oracle,

  • уровень прикладного программного обеспечения – ПО Documentum (Content Server, Captiva InputAccel, Webtop, Documentum Index server, Eroom),

  • уровень кастомизации – ПО, разработанное по заказу для обеспечения необходимого функционала на заданной платформе.

Система реализована в многоуровневой архитектуре, которая разработана в соответствии с концепцией построения корпоративных информационных систем и требованиями технического задания на разработку и внедрение ИСЭД.






^

10. Интеграция проекта с информационными системами других органов власти


В ИСЭД работает 680 юридических лиц, 13 210 пользователей ИСЭД.

Наименование

Кол-во учреждений

^ Органы государственной власти Пермского края




Губернатор Пермского края

1

Правительство Пермского края

1

Администрация губернатора Пермского края

1

Аппарат Правительства Пермского края

1

Министерства Пермского края

17

Агентства Пермского края

9

Инспекции Пермского края

7

Региональная энергетическая комиссия Пермского края

1

Комитет ЗАГС Пермского края

1

^ Органы государственной власти Пермского края
и иные органы Пермского края





Законодательное Собрание Пермского края

1

Контрольно-счётная палата Пермского края

1

Уполномоченный по правам человека в Пермском крае
и его аппарат

1

Общественная палата Пермского края

1

^ Органы местного самоуправления Пермского края




Городские округа и муниципальные районы Пермского края

48

Городские и сельские поселения Пермского края

206

^ Органы государственной власти Российской Федерации в Пермском крае




Аппарат главного федерального инспектора по Пермскому краю

1

Территориальные органы исполнительных органов государст­венной власти Российской Федерации в Пермском крае

8

Территориальные фонды Пермского края

1

^ Учреждения Пермского края и Российской Федерации




Бюджетные учреждения Пермского края

323

^ Бюджетные учреждения Российской Федерации

50

Всего:

680




^

11. Стоимость ежегодного обслуживания проекта:
Стоимость технической поддержки ИСЭД на одного пользователя в год составляет 5020 руб.




^ 12. Экономический эффект от реализации проекта*:

  • сокращение времени обработки документов в ОГВ и ОМСУ края за счёт оптимизации процессов работы сотрудников и автоматизации механизмов их выполнения и контроля;

  • стандартизация процессов документооборота в крае (уменьшение затрат, связанных с обеспечением взаимодействия различных систем ОГВ, ОМСУ, юр. лиц, граждан);

  • качественное улучшение исполнительской дисциплины;

  • обеспечение сохранности и целостности данных (уменьшение затрат, связанных с предотвращением риска потери данных, остановки процесса функционирования ОГВ);

  • сокращение аппарата ОГВ и ОМСУ за счёт увеличения эффективности работы;

  • уменьшение количества бумажного документооборота.


^

13. Другие эффекты от реализации проекта*:


  • уменьшение уровня коррупции (риска коррупции) за счёт прозрачности контроля со стороны граждан и организаций;

  • прозрачный контроль гражданами за прохождением их документов и запросов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях Пермского края;

  • создание единого окна для граждан и организаций края по документарному взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, бюджетными учреждениями Пермского края;

  • сокращение времени обработки обращений граждан и обработки документов юридических лиц, направляемых в органы государственной власти, органы местного самоуправления, бюджетные учреждения Пермского края за счет оптимизации процессов работы сотрудников и автоматизации механизмов их выполнения и контроля.



14. Особенности проекта*: ИСЭД может быть масштабирована, как программный продукт, ориентированный для работы в органах власти субъектов Российской Федерации и зарубежных стран.


15. Отзывы заказчика и потребителей проекта





Оргкомитет конкурса: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10, стр. 1, подъезд 6, тел.: (495) 632-23-22

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса iconВсероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России»...
Разработана и реализована комплексная программа обучения в Интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления...

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса iconНазваны лучшие грузовые автомобили и лучшие автобусы в России в 2009 году
В рамках Пятого Международного автотранспортного форума состоялось подведение итогов конкурса «proдвижение», определившего лучшую...

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса iconЛучшие проекты домов из бруса
Самые разнообразные по качеству породы деревьев, используются для постройки – дач, бань и различных подсобных помещений. Ведущие...

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса iconРегистрационная форма участника профессионального дегустационного конкурса
России и на территории Таможенного Союза. Дегустационный конкурс не преследует цели получения прибыли, либо иного дохода. Участие...

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса iconАнкета экспертов всероссийского конкурса сми «как наше слово отзовется»
Всероссийский открытый конкурс работников электронных средств массовой информации «За образцовое владение русским языком в профессиональной...

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса iconПоложение всероссийского конкурса юных фотолюбителей
Всероссийский конкурс юных фотолюбителей «Мир глазами юных. Наследники Великой Победы» (далее – Конкурс) проводится в целях совершенствования...

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса icon«17» апреля 2012 года Изменения №1 в открытый конкурс
Приложения №3 к Информационной карте открытого конкурса на оказание аудиторских услуг по ежегодному обязательному аудиту ОАО «ГазТрансКом»...

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса iconНазвание конкурса, фестиваля, выставки и т д
Всероссийский конкурс детского рисунка, посвященный 220-летию Т. С. Аксакова «Аксаковский «Аленький цветочек» (г. Уфа)

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса icon15 марта в г. Буйнакск прошел второй муниципальный тур городского...
Наби Магомедова. Лучшие по химии ученики старших классов городских школ защищали свои уникальные проекты перед компетентным жюри,...

Всероссийский конкурс «Лучшие ит-проекты  общественного сектора России» Заявка участника конкурса iconИтоги vi-го всероссийского конкурса на соискание Национальной премии...
...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
www.vbibl.ru
Главная страница