Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт




Скачать 238.24 Kb.
НазваниеОткрытое акционерное общество научно-исследовательский институт
страница1/2
Дата публикации25.06.2013
Размер238.24 Kb.
ТипДокументы
www.vbibl.ru > Информатика > Документы
  1   2





ОАО НИИМТ




ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО


НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ИНСТИТУТ

МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Россия, Удмуртская Республика,

426010, г. Ижевск,

ул. Азина, 2

ИНН 1832009303

Р/с 40702810520000002454

ОАО АКБ «Ижкомбанк»

БИК 049401871

К/ с 30101810900000000871


Тел.: (3412) 91-07-09

Тел./факс: (3412) 71-95-11

www.nii-mt.ru

Email: niimt@list.ru






УТВЕРЖДЕНО

Приказом Генерального директора

^ ОАО «НИИМТ»

от 08 декабря 2010 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ

о персональных данных работников ОАО «НИИМТ»
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, хранения, комбинирования, передачи и любого другого использования персональных данных работников ОАО «НИИМТ» (далее - Общество).

1.2. Цель разработки настоящего Положения - определение порядка обработки персональных данных работников Общества, а также персональных данных, необходимых для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию Общества; обеспечение защиты прав и свобод работников Общества при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 г., Федеральным законом № 149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных», Указом Президента РФ № 188 от 06.03.1997 г. «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и другими нормативными правовыми актами.

1.4. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом генерального директора Общества и является обязательным для исполнения всеми работниками.

1.5. Все изменения в Положение вносятся приказом генерального директора Общества.

1.6. Все работники Общества должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

^ 2. Основные понятия.
2.1. В настоящем Положении применяются определения (термины) в следующем значении:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных;

^ Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

^ Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

^ Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

^ Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

^ Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

^ Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

^ Информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

^ Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

^ Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

^ Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;


^ 3. Носители персональных данных
3.1. Персональные данные работников хранятся на бумажных и электронных носителях.

3.2. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в специально оборудованных запирающихся шкафах и сейфах. По окончании рабочего дня ключи от кабинетов, в которых хранятся персональные данные, опечатываются в пеналы и сдаются на вахту.

3.3. Персональные данные на электронных носителях защищены паролем доступа, доступ к специализированной программе осуществляется только через личный доступ - пароль, право на использование персональных данных имеют только работники, ответственные за обработку персональных данных.

3.4. К документам, содержащим информацию персонального характера, относятся следующие документы и их комплексы:

а) документы, удостоверяющие личность работника или содержащие сведения о работнике:

  • паспорт гражданина Российской Федерации (временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти);

  • документы воинского учета (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

  • документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты), о присвоении ученой степени, ученого звания;

  • трудовая книжка;

  • медицинские справки и заключения;

  • свидетельство о присвоении ИНН;

  • свидетельство о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени, о рождении ребенка;

  • страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

б) учетные документы по личному составу:

  • личная карточка (форма № Т-2),

  • личное дело работника;

  • вспомогательные регистрационно-учетные формы (книги, журналы, картотеки, базы данных), содержащие сведения персонального характера);

  • журналы (книги) регистрации распоряжений (приказов) по личному составу, по основной деятельности;

  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • журнал выдачи справок с места работы;

в) трудовые договоры, соглашения об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров, договоры о материальной ответственности, соглашения о неразглашении коммерческой тайны (о конфиденциальности) или иной охраняемой законом тайны;

г) распорядительные документы по личному составу (подлинники и копии):

  • приказы о приеме на работу, переводе, увольнении;

  • приказы о предоставлении отпуска, поощрении, взыскании;

  • приказы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну;

д) документы об оценке деловых и профессиональных качеств работника при приеме на работу и в процессе работы (тесты, автобиография, анкеты, резюме, рекомендательные письма, отзывы и т.д.);

е) документы, отражающие деятельность аттестационных и конкурсных комиссий, комиссий по подведению итогов работы, (протоколы заседаний, аттестационные листы, решения, представления, заключения и др.);

ж) документы, отражающие результаты рассмотрения вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (докладные и объяснительные записки, акты, справки, протоколы и др.);

з) копии отчетов, иных документов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции и другие организации;

и) документы бухгалтерского учета, содержащие информацию о расчетах с персоналом (лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости и т.д.);

к) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

л) расчетные листки;

м) листки нетрудоспособности;

н) штатное расписание Общества.

3.5. Если персональные данные работника содержатся в иных документах, на них распространяется действие настоящего Положения.

3.6. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в Общества при его приеме, переводе и увольнении:

а) информация, представляемая работником при поступлении на работу в Общество, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

  • свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

б) при оформлении работника в Общество работником отдела по режиму и кадрам заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

  • общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

  • сведения о воинском учете;

  • данные о приеме на работу;

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

  • сведения о переводах на другую работу;

  • сведения об аттестации;

  • сведения о повышении квалификации;

  • сведения о профессиональной переподготовке;

  • сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

  • сведения об отпусках;

  • сведения о социальных гарантиях;

  • сведения о месте жительства и контактных телефонах.

3.7. В отделе по режиму и кадрам Общества создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

а) документы, содержащие персональные данные работников

  • комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;

  • комплекс материалов по анкетированию, тестированию;

  • проведению собеседований с кандидатом на должность;

  • подлинники и копии приказов по личному составу;

  • личные дела и трудовые книжки работников;

  • дела, содержащие основания к приказу по личному составу;

  • дела, содержащие материалы аттестации работников;

  • документы о служебных расследованиях; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);

  • подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Общества, руководителям структурных подразделений;

  • копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

б) документация по организации работы структурных подразделений

  • положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Общества;

  • документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Общества.

3.8. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

3.9. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

3.10. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

3.11. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

3.12. Правила, предусмотренные пунктами 3.10 и 3.11 настоящего Положения, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

3.13. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
  1   2

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconЕжеквартальный отчет
Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский институт металлургической технологии»

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconИнн 7716007031 утвержден
Открытое акционерное общество "Научно-исследовательский институт транспортного строительства"

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconИнн 7716007031 утвержден
Открытое акционерное общество "Научно-исследовательский институт транспортного строительства"

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconСписок аффилированных лиц
Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский институт экономики авиационной промышленности»

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconСписок аффилированных лиц
Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский институт экономики авиационной промышленности»

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconСписок аффилированных лиц
Открытое акционерное общество "Корпорация "Фазотрон- научно-исследовательский институт радиостроения"

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconСписок аффилированных лиц
Открытое акционерное общество "Корпорация "Фазотрон- научно-исследовательский институт радиостроения"

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconСообщение о существенном факте
Открытое акционерное общество «Корпорация «Фазотрон Научно – исследовательский институт радиостроения»

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconСписок аффилированных лиц
Открытое акционерное общество "Корпорация "Фазотрон- научно-исследовательский институт радиостроения"

Открытое акционерное общество научно-исследовательский институт iconСообщение о существенном факте
Открытое акционерное общество «Корпорация «Фазотрон Научно – исследовательский институт радиостроения»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
www.vbibl.ru
Главная страница