 ОАО «РУ-Энерджи Групп»
Инструкция по участию в Отборе
организации, способной поставить МТР
для ОАО «РУ-Энерджи Групп»
1. Общие положения. 1.1. Проведение отбора организации.
Настоящий отбор организации, способной поставить МТР (далее «Отбор») для компании ОАО «РУ-Энерджи Групп» и её дочерних зависимых обществ (далее «Компания»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, в адрес которой было направлено информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки в информационном письме документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в тендерной документации.
Отбор проводится в следующем порядке:
Компания направляет Претендентам информационное письмо о проведении отбора организации, способной поставить МТР согласно Предложению на поставку продукции и Техническому заданию. Информационное письмо о проводимом тендере может быть размещено на сайте ОАО «РУ-Энерджи Групп».
Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме).
В случае размещения информации о проводимом тендере на официальном сайте ОАО «РУ-Энерджи Групп» Претендент загружает свое предложение на сайт ОАО «РУ-Энерджи Групп» в соответствующем разделе Закупки в этом случае направлять документы по электронному адресу, указанному в информационном письме не надо.
Компания проводит процедуру рассмотрения поступивших предложений от Претендентов.
Компания получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной поставить МТР согласно Техническому заданию.
^
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
Компания примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ОАО «РУ-Энерджи Групп», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия, представленные в предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Компании.
В рамках рассмотрения предложений, Компания вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
Компания вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов. В случае если Компания сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
Компания вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
Отбор Претендента будет проведен по каждой уникальной позиции Технического задания.
^
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Ценовые предложения должны быть подписаны уполномоченным лицом, заверены печатью и направлены с сопроводительным письмом в адрес Компании, указанный в информационном письме.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.1.3. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
^
№ п/п
|
Наименование документа
|
Оформление по образцу
|
^
|
1
|
Предложение Претендента
|
Форма № 1
|
Да
|
1.1
|
В том числе опись документов
|
Произвольно
|
Да
|
1.2
|
В том числе Ценовые предложения. Оригиналы и копии в электронном виде.
|
Согласно отдельному приложению
|
Да
|
2
|
Анкета претендента
|
Форма № 2
|
Да
|
4
|
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за последние 3 года
|
Форма № 3
|
Да
|
5
|
Перечень складов и прочего оборудования с указанием прав собственности, находящегося в регионе поставки
|
Справка за подписью руководителя
|
Да
|
6
|
Профилирующее направление деятельности
|
Справка за подписью руководителя
|
Да
|
7
|
Сведения о судебных, арбитражных процессах, в которых претендент выступал как ответчик (качество продукции, срыв сроков поставки)
|
Справка за подписью руководителя
|
Да
|
8
|
Возможность претендента начать поставки без предварительной оплаты, используя собственные оборотные средства
|
Справка за подписью руководителя
|
Да
|
9
|
Наличие отзывов заказчиков
|
Ксерокопия за подписью руководителя
|
Нет
|
10
|
Наличие дилерских соглашений / свидетельств / лицензий на соответствующие виды деятельности
|
Ксерокопия за подписью руководителя
|
Да
|
11
|
Копии уставных документов
|
Копии заверенные нотариально
|
Да (при заключении договора)
|
12
|
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
|
Копия за подписью руководителя
|
Да (при заключении договора)
|
13
|
Копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр
|
Копия за подписью руководителя
|
Да (при заключении договора)
|
14
|
Справка из МНС об отсутствии задолженности на последнюю отчетную дату
|
Копия за подписью руководителя
|
Да (при заключении договора)
|
15
|
Копии бухгалтерской отчетности: бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату
|
Копия за подписью руководителя
|
Нет
|
16
|
Информация о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности осуществлять поставки другим заказчикам без ущерба для ОАО «РУ-Энерджи Групп»
|
Произвольно
|
Да
|
17
|
Скриншот заполненной по данным претендента страницы с электронным адресом: http://service.nalog.ru/disfind.do Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица
|
Произвольно
|
Да
|
18
|
Скриншот заполненной по данным претендента страницы с электронным адресом: http://service.nalog.ru/addrfind.do Адреса массовой регистрации
|
Произвольно
|
Да
|
|
^
|
|
|
19
|
Документ, удостоверяющий право представителя действовать от имени претендента
|
Доверенность заверенная нотариально
|
Нет
| ^
№ п/п
|
Наименования
| | ^ |
3.1.1.
|
Отбор проводит компания ОАО «РУ-Энерджи Групп».
Отбор проводится по закрытой форме отбора организации, способный осуществить поставку МТР в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
|
3.1.2.
|
Адрес для предоставления предложений: согласно информационному письму
|
3.1.3.
|
Дата начала приема предложений: согласно информационному письму
Дата окончания приема предложений: согласно информационному письму
|
3.1.4.
|
Дата рассмотрения предложений: согласно информационному письму
Место рассмотрения предложений: согласно информационному письму
Форма рассмотрения предложений: согласно информационному письму
|
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
|
3.2.1.
|
Поставляемые МТР должно быть новыми и соответствовать Государственным стандартам (ГОСТ), техническим условиям (ТУ) и иной нормативно-технической документации на данный вид товара со сроком изготовления не ранее 2012 года.
Цена товара должна быть с учетом всех затрат включая затраты по доставке до города, указанного в тендерной документации, погрузки на транспорт покупателя на складе поставщика.
Условие оплаты: 100 % по факту поставки через 30 дней.
В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве
юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица.
В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
|
3.2.2.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
|
3.2.3.
|
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями для осуществления деятельности на территории Российской Федерации.
|
3.2.4.
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных услуг, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.5.
|
Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности осуществления поставок без ущерба для ОАО «РУ-Энерджи Групп», в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего отбора.
Данная информация предоставляется в произвольной форме.
|
3.2.6.
|
Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью компании).
|
3.2.7.
|
Претендент предоставляет информацию об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом).
| | ^ |
Стоимость МТР.
Условия оплаты.
Сроки поставки МТР.
Условия предоставляемой гарантии.
Качество предлагаемых МТР и услуг.
Наличие сертификатов на МТР, оборудование и его компоненты.
Достоверность и полнота представленных сведений.
|
^
Техническое задание прилагается в электронном виде. В информационном письме и Техническом задании указан весь перечень МТР и характеристики.
^ Форма № 1. Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа!
Изучив информационное письмо и пакет документов, мы заявляем свое намерение осуществить поставку МТР для ОАО «РУ-Энерджи Групп», перечень которого указан в ценовом предложении.
(Полное наименование организации Претендента) заявляет о своем намерении, в случае признания победителем тендера, выполнить все условия, указанные в тендерной документации.
Мы обязуемся в случае признания нашей заявки, выигравшей тендер, осуществлять функции Поставщика в соответствии с условиями, оговоренными в тендерной документации, и договоре, заключаемом по итогам тендера, а также иных требований действующего законодательства Российской Федерации. Эта конкурсная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения указанного периода.
До подготовки и оформления официального договора настоящая заявка на участие в тендере вместе с Вашим уведомлением о признании нас победителями тендера будет исполнять роль наших обязательств перед ОАО «РУ-Энерджи Групп».
Мы признаем, что Вы не обязаны принять нашу заявку на участие в тендере или вообще какую-либо заявку от нас по истечении срока предоставления указанного в информационном сообщении.
Мы признаем, что Вы в праве в любое время, независимо от принятия тендерной документации, отказаться от проведения тендера. Настоящим Претендент отказывается от предъявления каких-либо, без исключения, претензий, исков, требований, связанных с любыми действиями оператора тендера в ходе проведения тендера, включая отказ от проведения тендера на любой стадии и независимо от причин.
Затраты, связанные с участием в тендере осуществляются исключительно за наш счет.
Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО, должность, телефон
б) технической:
ФИО, должность, телефон
в) финансовой:
ФИО, должность, телефон
г) юридической:
ФИО, должность, телефон
Приложения:
1. Опись документов (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
2. Ценовое предложение (Форма №4).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
Руководитель (подпись) Фамилия Имя Отчество
^
(проставляется на каждой странице предложения)
| |
