Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения




Скачать 258.64 Kb.
НазваниеПоложение о персональных данных работников и обучающихся общие положения
страница1/3
Дата публикации12.04.2013
Размер258.64 Kb.
ТипДокументы
www.vbibl.ru > Право > Документы
  1   2   3
ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ И ОБУЧАЮЩИХСЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок обработки (получения, использования, хранения, уточнения (обновления, изменения), распространения (в том числе передачи), обезличивания, блокирования, уничтожения, защиты) персональных данных работников и обучающихся Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Самарский государственный экономический университет» (далее - Университет), а также гарантии обеспечения конфиденциальности сведений о них.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании: Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 19.12.2005 г. №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

1.3. Требования настоящего Положения распространяются на всех работников и обучающихся Университета.

^ 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ

В настоящем Положении используются следующие понятия и термины:

работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;

работодатель - Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарский государственный экономический университет» (далее - Университет);

обучающиеся - студенты, аспиранты, докторанты, слушатели, соискатели, абитуриенты, выпускники Университета;

субъекты персональных данных - работники и обучающиеся Университета, третьи лица; персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая Университету в связи с трудовыми отношениями и организацией образовательного процесса;

оператор - Университет и должностные лица Университета, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), защиту, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;

информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения должностным лицом Университета, иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

доступ к информации - возможность получения информации и ее использования.

 

^ 3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

3.1. Целями настоящего Положения выступают:

  • обеспечение соответствия законодательству Российской Федерации действий работников Университета, направленных на обработку персональных данных работников, обучающихся, третьих лиц (других граждан);

  • обеспечение защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.

 

3.2. Задачами настоящего Положения являются:

  • определение принципов, порядка обработки персональных данных;

  • определение условий обработки персональных данных, способов защиты персональных данных;

  • определение прав и обязанностей Университета и субъектов персональных данных при обработке персональных данных.

 

^ 4. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Персональные данные включают в себя: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, должность, место работы, сведения об образовании, ученую степень, звание, паспортные данные, место жительства, контактные телефоны, адрес электронной почты, лицевой счет сберегательной книжки, сведения о доходах, включая размер должностного оклада, надбавок, доплат, материальной помощи, стипендии и пр., номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, данные о присвоении ИНН, семейное положение, состав семьи; фамилии, имена, отчества, даты рождения детей; фамилию, имя, отчество, должность и место работы супруга(и); данные об инвалидности, о прохождении медицинского осмотра при приеме на работу, периодических медицинских осмотров, о наличии прививок; программу реабилитации инвалида; данные о трудовой деятельности, продолжительность стажа, в т.ч. педагогического стажа; отношение к воинской обязанности; сведения об успеваемости; фамилии, имена, отчества родителей или иных законных представителей; среднедушевой доход семьи.

4.2. Университет осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

  • работников, состоящих в трудовых отношениях с Университетом;

  • обучающихся в Университете;

  • иных физических лиц, данные о которых обрабатываются во исполнение уставных задач Университета.

 

4.3. Информация о персональных данных может содержаться:

  • на бумажных носителях;

  • на электронных носителях;

  • в информационно-телекоммуникационных сетях и иных информационных системах.

 

4.4. Университет использует следующие способы обработки персональных данных:

  • автоматизированная обработка;

  • без использования средств автоматизации;

  • смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).

 

4.5. Университет самостоятельно устанавливает способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и материально-технических возможностей Университета.

4.6. При обработке персональных данных с применением объектов вычислительной техники должностные лица, осуществляющие такую обработку (пользователи объектов вычислительной техники), должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами Университета, устанавливающими порядок применения объектов вычислительной техники в Университете, в частности:

  • «Положением о корпоративной компьютерной сети»;

  • «Положением о веб-сайте (WWW.SSEU.RU)»;

  • «Положением об использовании Интернет»;

  • «Положением об использовании программного обеспечения на персональных компьютерах»;

  • «Инструкцией пользователя при обработке конфиденциальной информации на объектах вычислительной техники»;

  • «Инструкцией пользователя при работе в корпоративной компьютерной сети»;

  • «Инструкцией об организации парольной защиты на объектах вычислительной техники»;

  • «Инструкцией по организации антивирусной защиты на объектах вычислительной техники ГОУ ВПО СГЭУ».

 

4.7. Персональные данные работников Университета содержатся в следующих документах (копиях указанных документов):

  • заявления работников (о принятии на работу, об увольнении и т.п.);

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);

  • трудовая книжка;

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

  • свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган и присвоении ИНН;

  • документы воинского учёта;

  • документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, специальной подготовки;

  • карточка Т-2;

  • автобиография;

  • личный листок по учёту кадров;

  • медицинское заключение о состоянии здоровья, индивидуальная программа реабилитации, медицинская справка о прохождении медицинских осмотров;

  • документы, содержащие сведения об оплате труда;

  • другие документы, содержащие персональные данные и предназначенные для использования в служебных целях.

 

4.8. Персональные данные обучающихся Университета могут содержаться в следующих документах (копиях указанных документов):

  • личное дело обучающегося;

  • личное дело абитуриента;

  • заявления абитуриента (о допуске к участию в конкурсе для поступления в Университет и др.);

  • заявления обучающихся (в том числе о восстановлении, отчислении; о сдаче академической задолженности, о перезачете (переаттестации) дисциплины, о предоставлении академического отпуска и т.п.);

  • личная карточка обучающегося;

  • учебная карточка обучающегося;

  • договор об обучении с оплатой его стоимости;

  • справки (в том числе справки об оплате по договору);

  • списки лиц, зачисленных в Университет;

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

  • документы воинского учёта;

  • документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, специальной подготовки (аттестат о среднем (полном) общем образовании с приложением, свидетельство о результатах единого государственного экзамена, дипломы, свидетельства и т.п.);

  • медицинские документы, содержащие сведения о состоянии здоровья обучающегося (медицинская справка, врачебно-консультативное заключение, протоколы заседания ВКК, пр.);

  • экзаменационные листы, зачетные книжки;

  • справки об установлении инвалидности; индивидуальная программа реабилитации инвалида;

  • документы, содержащие сведения о стипендии, материальной помощи и иных выплатах;

  • документы, подтверждающие право на льготный порядок поступления в Университет (свидетельства о смерти родителей, постановление главы города (распоряжение администрации) об установлении опеки, попечительства над несовершеннолетним, свидетельство о рождении, ходатайства отдела опеки и попечительства, департамента семьи, опеки и попечительства о содействии в поступлении в Университет на имя ректора; решения суда о лишении родительских прав и взыскании алиментов; справки об установлении инвалидности, индивидуальная программа реабилитации лица и т.п.);

  • документы, подтверждающие целевое направление лица на обучение;

  • приказы по студентам, выписки из приказов;

  • другие документы, содержащие персональные данные и предназначенные для использования в целях организации образовательного процесса.

 
  1   2   3

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconПоложение о защите персональных данных работников. Общие положения
Целью данного Положения является защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования...

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconПоложение об обработке и защите персональных данных обучающихся моу...
Целью данного Положения является обеспечение конфиденциальности персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей)...

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconСтатья Общие положения Настоящим Положением устанавливается порядок...
Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон №152-фз от 27 июля 2006 года «О персональных данных»

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconПриказ №141/1 от 01. 09. 2012 положение об обработке и защите персональных...
Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные...

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconПоложение о защите персональных данных в мбоу «Гимназия №14 г. Йошкар-Олы»
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 09. 2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных...

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения icon"Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных...
В соответствии со статьей 19 Федерального закона "О персональных данных" Правительство Российской Федерации постановляет

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconОоо «Бэлла» положение о защите прсональных данных
Положение о защите персональных данных (далее Положение) определяет порядок сбора, хранения, комбинирования, передачи и любого другого...

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconПоложение о персональных данных
Настоящее Положение о персональных данных (далее Положение) имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на...

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconОбработки персональных данных в ООО «управляющая компания» г. Смоленск 2013г. 1 Общие положения
Политика обработки персональных данных в ООО «Управляющая компания» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом...

Положение о персональных данных работников и обучающихся общие положения iconВ отношении обработки персональных данных
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
www.vbibl.ru
Главная страница