Регламент администрации города енисейска
Скачать 474.27 Kb.
|
| РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Енисейска I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности администрации города Енисейска (далее - администрация города). 1.2. Статус, полномочия, порядок формирования органов и структурных подразделений администрации города определены Уставом города Енисейска, положениями об органах и структурных подразделениях. Порядок работы органов и структурных подразделений администрации города, а также документационного обеспечения их деятельности определяется нормативными правовыми актами, принимаемыми в органах и структурных подразделениях администрации города в соответствии с требованиями настоящего Регламента. 1.3. Ответственность за организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности Главы администрации города Енисейска (далее - Глава администрации), заместителей Главы администрации, органов администрации города без прав юридического лица возлагается на начальника организационного отдела. Ответственность за организацию делопроизводства в органах администрации города с правами юридического лица возлагается на их руководителей. 1.4. В администрации города установлена смешанная система делопроизводства, предусматривающая централизованную работу с документами Главы администрации, заместителей Главы администрации, руководителей органов администрации города без прав юридического лица и децентрализованную - с документами руководителей органов администрации города с правами юридического лица. 1.5. Порядок организации работы со служебными документами и требования, предъявляемые к ним, регламентируются Инструкцией по делопроизводству в администрации города, утверждаемой Постановлением администрации г. Енисейска (далее - Инструкция). ^ 2.1. Планирование работы администрации города 2.1.1. Планирование работы администрации города проводится в целях координации деятельности должностных лиц и органов администрации города по исполнению основных направлений социально-экономического развития и бюджета города, реализации проектов и программы развития города. 2.1.2. Планирование деятельности администрации города строится на основе перспективного (на год), ежеквартальных (на 3 месяца) и текущих (еженедельный календарный план основных мероприятий с участием главы города, главы администрации, заместителей главы администрации) планов работы. Перспективный и ежеквартальные планы работы администрации города утверждаются главой администрации. Текущие планы работы администрации города утверждаются главой администрации, заместителями главы администрации, в ведении которых находятся планируемые мероприятия. 2.1.3. Перспективный план работы администрации города на календарный год формируется на основании проектов и программ развития города, а также мероприятий по их выполнению. Перспективный план работы служит основой ежеквартального планирования деятельности органов администрации города. Ежегодный и ежеквартальные планы работы органов администрации города подлежат предварительному утверждению заместителями главы администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции. 2.1.4. Перспективный план работы включает следующие разделы: - вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Енисейского городского Совета депутатов; - вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города; - вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых главой города; - мероприятия по реализации проектов и программ развития города; - основные организационно-массовые мероприятия, проводимые администрацией города, по следующей форме:
Наименование должности руководителя подпись Ф.И.О. 2.1.5. Руководители органов администрации города ежегодно не позднее 15 ноября представляют план работы на следующий год в организационный отдел администрации города (далее – организационный отдел). 2.1.6. Организационный отдел формирует перспективный план работы администрации города и не позднее 20 декабря передает его на утверждение главе администрации. После утверждения главой администрации копии плана направляются заместителям главы администрации, руководителям органов и структурных подразделений администрации города, Енисейскому городскому Совету депутатов. План размещается на портале администрации города. 2.1.7. Ежеквартальные планы работы администрации города формируются в соответствии с перспективным планом и на основании планов работы руководителей органов администрации города по реализации проектов, программ развития города. 2.1.8. Ежеквартальный план работы администрации города включает следующие разделы: - вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Енисейского городского Совета депутатов; - вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города; - вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых главой города; - вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых главой администрации, заместителями главы администрации; - основные городские спортивные и культурно-досуговые мероприятия по следующей форме:
Наименование должности руководителя подпись Ф.И.О. 2.1.9. Руководители органов и структурных подразделений администрации города ежеквартально не позднее 20-го числа предыдущего месяца представляют план работы на следующий квартал в организационный отдел. 2.1.10. Организационный отдел формирует ежеквартальный план работы администрации города и не позднее 30-го числа предыдущего месяца передает его на утверждение главе администрации. После утверждения копии плана направляются заместителям главы администрации, руководителям органов и структурных подразделений администрации города, Енисейскому городскому Совету депутатов. План размещается на портале администрации города. 2.1.11. Текущее планирование осуществляется с учетом плана мероприятий, проводимых с участием Главы города, главы администрации и заместителей главы администрации. Еженедельный календарный план основных мероприятий с участием главы города, главы администрации, заместителей главы администрации формируется организационным отделом на основании предложений, представленных заместителями главы администрации. 2.1.12. Заместители главы администрации обеспечивают организацию текущего планирования и контроля деятельности в отношении координируемых ими органов администрации города. Заместители главы администрации еженедельно формируют собственный план работы на следующую неделю с учетом предложений руководителей координируемых ими органов администрации города и в четверг до 16.00 направляют его в организационный отдел электронной почтой и на бумажном носителе по следующей форме:
Заместитель главы администрации подпись Ф.И.О. 2.1.13. Организационный отдел формирует еженедельный календарный план основных мероприятий с участием главы города, главы администрации, заместителей главы администрации на предстоящую неделю и в пятницу до 16.00 направляет его копии главе города, главе администрации, заместителям главы администрации. 2.1.14. Контроль за исполнением перспективного и ежеквартальных планов работы администрации города осуществляется главой администрации, заместителями главы администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции. Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал), заместители главы администрации направляют в организационный отдел аналитическую записку, а также отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в ежеквартальный план работы администрации города, по следующей форме: I. ОТЧЕТ о выполнении плана работы за ________ квартал ____ года
II.
Заместитель главы администрации подпись Ф.И.О. 2.1.15. В случае возникновения необходимости изменения предусмотренных планами вопросов, предлагаемых для рассмотрения на заседаниях коллегии или совещаниях с участием главы города, главы администрации заместители главы администрации за 7 дней до намеченного срока письменно информируют об этом организационный отдел с указанием причин для принятия решения об изменении вопроса или срока исполнения. 2.1.16. Общий контроль за выполнением планов работы, а также обобщение и подготовку аналитической записки главе администрации о выполнении мероприятий в сроки, указанные в планах, осуществляет организационный отдел. 2.2. Коллегия администрации города 2.2.1. Коллегия администрации города (далее - коллегия) является совещательным органом и формируется главой администрации для определения основных направлений социально-экономического развития города, рассмотрения проектов нормативных правовых актов города, обеспечения согласованной работы органов и структурных подразделений администрации города. 2.2.2. глава администрации возглавляет коллегию и определяет ее персональный состав. 2.2.3. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал. 2.2.4. Заседание коллегии проводит глава администрации, в его отсутствие - заместитель главы администрации, исполняющий обязанности главы администрации. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | ... | | ... |
| | Жилищным кодексом Российской Федерации от 29. 12. 2004 №188-фз, Постановлением администрации города Енисейска от 22. 07. 2010 №186-п... | |
| Отдел по вопросам имущественных отношений администрации города Енисейска (далее отдел) является ее функциональным подразделением | | О внесении изменений в постановление администрации г. Енисейска от 06. 06. 2012 №137-п «Об утверждении Положения о порядке разработки,... |
| Городская целевая программа «Одаренные дети города Енисейска» на 2012–2013 годы (Программа) | | Рассмотрение заявлений о предоставлении земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности |
 | В соответствии с п. 1 ст. 179 Бюджетного кодекса РФ и ст. 44. 3 Устава города Енисейска постановляю | | Руководствуясь Законом Красноярского края от 08. 12. 2006 года №20-5445 «О государственной молодежной политике Красноярского края»,... |