Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ»




Скачать 113.32 Kb.
НазваниеКонтрольные вопросы но курсу Понятие «документ»
страница1/2
Дата публикации15.06.2013
Размер113.32 Kb.
ТипКонтрольные вопросы
www.vbibl.ru > Право > Контрольные вопросы
  1   2
Контроль знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом»
Контрольные вопросы но курсу


      1. Понятие «документ», его функции. Юридическая сила документа.

      2. Требования к управленческой информации.

      3. Состав управленческих документов.

      4. Классификация документов по основным признакам.

      5. Понятия «делопроизводство», «документирование».

      6. Цели унификации и стандартизации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

      7. Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.

      8. Перечень реквизитов документа по ГОСТ Р. 6.30-2003, требование к их оформлению и расположению.

      9. Бланк документа, виды бланков. Требования к бланкам, размеры полей бланков.

      10. Реквизиты бланка, требования к их оформлению. Виды бланков в зависимости от расположения реквизитов.

      11. Реквизиты, определяющие юридическую силу документа, требования к их оформлению.

      12. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа. Требования к их оформлению.

      13. Правила оформления документов на компьютере. Нумерация многостраничных документов.

      14. Требования к текстам служебных документов.

      15. Организационные документы, их назначение и роль. Основные виды и общие правила оформления.

      16. Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды распорядительных документов и общие правила оформления.

      17. Приказ по основной деятельности. Структура текста приказа, порядок его разработки и оформления.

      18. Выписка из приказа. Придание выписке юридической силы подлинника.

      19. Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении. Перечень основных видов информационно-справочных документов.

      20. Акт. Характеристика документа, структура текста, порядок разработки и оформления.

      21. Протокол. Общая характеристика, структура текста, оформление. Выписка из протокола.

      22. Докладная и объяснительная записки. Общая характеристика документов, порядок оформления.

      23. Справка. Виды справок. Общая характеристика документа, оформления

      24. Служебное письмо. Виды писем. Порядок оформления, требования к тексту письма.

      25. Телеграмма, телефонограмма, факсограмма. Характеристика документов, особенности оформления.

      26. Документы по личному составу. Перечень документов. Значение этих документов.

      27. Документирование оформления на работу. Перечень предъявляемых и оформляемых документов.

      28. Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме.

      29. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Перечень, особенности оформления.

      30. Документирование перевода работника на другую работу.

      31. Документирование увольнения работника из организации.

      32. Виды приказов по движению кадров. Сроки хранения приказов.

      33. Учет персонала организации. Оформление личной карточки формы Т-2.

      34. Трудовая книжка. Нормативные документы по заполнению, ведению и хранению трудовых книжек. Основные правила оформления трудовой книжки.

      35. Документооборот. Главное правило документооборота. Виды документопотоков.

      36. Технология работы с входящими документами.

      37. Технология обработки исходящих и внутренних документов.

      38. Регистрация документов, формы регистрации, способы регистрации документов.

      39. Контроль исполнения документов. Виды контроля.

      40. Понятие «дело». Номенклатура дел и се назначение. Виды номенклатур дел. Этапы разработки номенклатуры дел.

      41. Формирование дел. Требования при формировании дела.

      42. Организация текущего хранения дел.

      43. Подготовка документов на архивное хранение. Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия.

      44. Классификация документов по срокам хранения.

      45. Требования к оформлению дел для передачи в архив. Описи дел.


^ Программированное задание и методические рекомендации для его выполнения по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом»
Пояснительная записка

^ Цели и задачи. В качестве промежуточного контроля по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом» студентам предлагается выполнить программированное задание (далее ПЗ). Цель ПЗ - применить и закрепить умение студента составлять и оформлять проекты конкретных видов документов, а также продемонстрировать знание процедур подписания, датирования, регистрации, согласования, утверждения, придания юридической силы документам в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСДОУ.

Полученные навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности.

^ Структура, объем и форма выполнения задания. ПЗ предполагает разработку следующих семи документов: письмо, протокол, приказ по основной деятельности, справка, акт, докладная записка, объяснительная записка. Каждый документ должен быть оформлен на стандартных листах бумаги формата А4 в печатном виде с соблюдением всех требований и условий к составлению и оформлению документов (размеры полей, шрифт, межстрочные интервалы, бланки, набор реквизитов для каждого документа и т. п.). ПЗ может быть вшито в папку или скреплено степлером; обязательно наличие титульного листа, оформленного в соответствии с нижеприведенным образцом.

^ При проверкеП3 проверяется:

  • умение студента проектировать бланки организации, соблюдать размеры полей, структурировать текст конкретного вида документа;

  • знание оформления и местоположения на бланке отдельных реквизитов создаваемого документа, способы подписания и утверждения различных видов документов, датирования, регистрации документов, придания юридической силы.

Для получения оценки "зачтено" за ПЗ необходимо наличие полного комплекта документов, входящих в ПЗ; отсутствие грубых ошибок в оформлении реквизитов и структуры документов.

^ Текст программированного задания

Для разработки документов, издаваемых организацией, необходимо спроектировать бланки этой организации (для писем - бланк письма, для остальных документов - общий бланк) с нанесением всех реквизитов бланка документа. Эмблема, наименование организации, справочные данные об организации могут быть вымышленными; реквизиты «ОРГН», «ИНН/КПП» могут быть оформлены как аббревиатуры с многоточием вместо конкретных номеров (ОГРН...). Ситуации для описания в разрабатываемых документах также могут быть вымышленными. Разработанные документы должны быть подписаны: в реквизите «подпись» личную подпись нужно оформить рукой студента. Для удостоверения подписи в необходимых случаях в качестве оттиска печати можно нарисовать круг. Разрабатываемые документы должны иметь дату и регистрационный номер (вымышленные). Документы должны содержать полный набор реквизитов, характерных для данного вида документов, оформленных в соответствии с ГОСТ.

Допускается разработать вышеперечисленные документы от имени организации, в которой студент работает. Но ПЗ, представляющее собой ксерокопии документов, взятых в организациях, преподавателем не рассматривается и ПЗ считается невыполненным. Не рассматриваются ПЗ с образцами документов, взятых из учебников, пособий, а также идентичные работы.

Ниже приведен пример оформления титульного листа программированного задания.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Нижегородский государственный педагогический университет»

Социально-экономический факультет

Кафедра менеджмента

^ Программированное задание по дисциплине

«Документационное обеспечение управления персоналом»

Выполнил (-а): студент (-ка) группы xx-xx

Ф.И.О. (полностью)

Проверил (а): должность

Ф.И.О. преподавателя

Нижний Новгород

2012 год

^ ТЕСТ по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом» для самоконтроля



Вопросы

Варианты ответов

1. Документы классифицируются по месту составления на ...

  1. внешние и внутренние

  2. индивидуальные, типовые, трафаретные

  3. оригиналы, подлинники, копии

  4. организационные, распорядительные, информационно-справочные

  5. затрудняюсь ответит!»

2. Документы классифицируются по виду оформления на ...

  1. простые и сложные

  2. внутренние и внешние

  3. служебные и личные

  4. черновики, подлинники, копии, дубликаты, выписки

3. Создание и оформление документов по установленным правилам - это...

  1. делопроизводство

  2. документирование

  3. документооборот

  4. система документации

  5. унификация

4. Движение документов на пред- приятии с момента их создашь или получения до момента их исполнения или отправки - это ...

1) документирование 2) делопроизводство 3) документооборот 4) регистрация 5) функция секретаря

5. Для каких документов никогда не используются общий бланк?

1) для актов 2) для протоколов 3) для писем 4) для приказов 5) для заявлений

6. Какие варианты расположения реквизитов бланка установлены стандартом на организационно- распорядительные документы?

  1. угловое и продольное

  2. левое, правое и по центру

  3. нет такого стандарта

  4. в стандарте нет таких требований

  5. по усмотрению руководителя организации

7. Какие форматы бумаги используются для изготовления организационно- распорядительных документов?

  1. только формат А4

  2. формат А4 и А5

  3. любые форматы, которые имеются а продаже

  4. формат АЗ и А5

  5. не имеет значения

8. Какой из реквизитов не влияет на юридическую силу документа?

  1. печать

  2. подпись

  3. наименование организации

  4. дата, регистрационный номер

  5. резолюция

9. В каких документах указываются справочные данные об организации?

1) в приказах 2) в письмах 3) в протоколах 4) в справках 5) в любых

10. В каких документах отсутствует реквизит «Наименование вида документа»?

1) во внутренних 2) в некоторых 3) в письмах 4) в распорядительных 5) в организационных

11. Какая из записей даты «1 мая 2003 тола» соответствует ГОСТ Р 6.30-2003?

1) 1.05.03 г. 2) 01.05.2003 3) 01/У-03 г. 4) 01-05-03 5) 01.05.2003 т.

12. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации это...

1) шифр 2) идентификатор документа 3) регистрационный номер 4) код 5) затрудняюсь ответить

13. Указания руководителя но исполнению документа содержатся в реквизите...

1) текст документа 2) заголовок к тексту 3) нет такого реквизита 4) резолюция 5) гриф утверждения
  1   2

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы для подготовки к экзамену по курсу «Детская психология»....

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы к курсу «страхование»
Государственная комиссия по регулированию рынков финансовых услуг Украины как субъект страхования

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные работы по курсу «Самопознание философии» ирекомендации...
Контрольные работы по курсу «Самопознание философии» и рекомендации по их выполнению

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы к экзамену по курсу «Общая и экспериментальная...

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы к экзамену по курсу «Финансовый анализ»
Информационное обеспечение финансового анализа как элемента финансового менеджмента в организации

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы по курсу «Психология личности»
Истоки историко-эволюционного подхода к изучению личности (ароморфоз и идиоадаптация, синтогенез и сегрегациогенез)

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы по курсу «Социология»
Объект и предмет социологии как науки. Место социологии среди других научных дисциплин

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы и контрольные задания для студентов специальности...
Бухгалтерский учет, анализ и аудит на предприятии отрасли: контрольные вопросы и контрольные задания для студентов специальности...

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы к зачету по курсу «Финансы организаций (по отраслям)»
Принципы функционирования финансов коммерческих и некоммерческих организаций, факторы, влияющие на их организацию

Контрольные вопросы но курсу Понятие «документ» iconКонтрольные вопросы к зачету Понятия «управление»
Управление организацией: понятие «организация», компоненты организации, функциональные процессы

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
www.vbibl.ru
Главная страница