Инструкция для участника предварительного квалификационного отбора

1.Назначение инструкции

2.Область действия

3.Сокращения

4.Ответственность сторон и конфиденциальность

Участник несет ответственность за достоверность предоставляемой информации. Организатор ПКО оставляет за собой право провести проверку Участника, в том числе с направлением аудиторской группы.

Организатор ПКО несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в Заявке на участие в ПКО.

Все затраты, связанные с подготовкой и подачей пакетов документов на ПКО, несет Участник.

Организатор ПКО не возвращает представленные к рассмотрению Заявки и приложения к ним.

Приглашение на прохождение ПКО не является публичной офертой.

5.Общие требования

1. ПКО проводится с целью определения соответствия требованиям надежности, квалификации, опыта, технических, экономических, финансовых, организационных и других потенциальных возможностей Участников, претендующих на участие в процедурах выбора подрядчиков ОАО «Стройтрансгаз».

Заявка на участие в ПКО с комплектом документов, подготовленных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, подается в сброшюрованном виде, с приложением электронного носителя со всеми файлами в формате pdf и Exel, в запечатанном конверте (папке) по адресу: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д.58, ОАО «Стройтрансгаз», Департамент инженерного сопровождения, для Стародубовой Виолетты Павловны (495) 645-39-82.

Все документы должны быть на официальном бланке организации, подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника ПКО (в случае подписи не первым лицом – представляется доверенность на право подписи документов ПКО), пронумерованы, прошиты и скреплены печатью, вложены в конверт и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц.

Конверты должны быть запечатаны и скреплены печатью организации. Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов на ПКО не допускается.

6.Состав документов и требования по их заполнению

Участник вместе с Заявкой на участие в предварительном квалификационном отборе представляет следующие документы:

• 
  Анкета Участника (форма 1);
  
• 
  Копии учредительных документов, свидетельство о гос.регистрации, постановке на учет, о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  
• 
  Сведения о регионах присутствия/ возможности выполнения работ (форма 2);
  
• 
  Перечень разрешительных документов (представляются сведения об имеющихся свидетельствах, выданных СРО и подтверждающих право на осуществление видов деятельности, с приложением копий свидетельств НП СРО), а также лицензий на виды лицензируемой деятельности, в случае необходимости их выполнения, или договор с лицом, имеющим указанные лицензии, Сведения о наличии Системы Менеджмента Качества (с приложением копий имеющихся сертификатов) (формы 3, 3а);
  
• 
  Сведения о финансовом состоянии Участника (форма 4) с приложением копий бухгалтерского баланса (ф.№ 0710001), отчета о прибылях и убытках (ф.№ 0710002) и отчета о движении денежных средств (ф.№ 0710004) за последний отчетный период текущего года и за предшествующий календарный год. Индивидуальные предприниматели и Общества, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, представляют копию декларации о доходах за последний отчетный период. Копии бухгалтерских документов обязательно должны быть заверены в налоговом органе;
  
• 
  Опыт выполнения работ за последние три года (форма 5);
  
• 
  Сведения о персонале, имеющемся в организации (представляются сведения о численности и квалификации инженерно-технического персонала Участника, в том числе руководителей и специалистов по направлениям и профессиям, сведения о численности рабочего персонала с указанием разряда (класса)) (формы 6, 6а);
  
• 
  Перечень оборудования, машин и механизмов, программного обеспечения, имеющегося у Участника с указанием марки, года выпуска, технических характеристик, состояния, с указанием основания владения (собственность, лизинг, аренда и др.) (формы 7, 7а);
  
• 
  Сведения о материально-техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, включая лаборатории (форма 8).
  
• 
  Сведения о собственных производственных базах, филиалах (форма 9).
  
• 
  Документы, подтверждающие, что в отношении Участника не проводится процедура банкротства или ликвидации, не проводятся действия по приостановлению деятельности.
  
• 
  Сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательствам в административных, судебных, третейских органах, которые имели место за последние три года до даты подачи заявки на прохождение ПКО (форма 10).
  
• 
  Справки за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера Участника об отсутствии ареста или иного судебного/административного обременения имущества Участника.
  

Таблицы и формы в составе документов ПКО должны быть заполнены с приложением требуемых копий документов. Причина отсутствия информации в таблицах (а также приложений к ним), формах или отдельных графах, должна быть объяснена.

Непредставление установленных настоящей Инструкцией документов либо наличие в таких документах неполных, неточных или недостоверных сведений может служить основанием для отказа организации в прохождении ПКО.

Организатор ПКО имеет право запросить другие дополнительные сведения.

Организатор ПКО оставляет за собой право отклонить Заявки на ПКО в установленном настоящей Инструкцией порядке, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие может нанести ущерб.

7.Критерии предварительного квалификационного отбора

• 
  соответствие Участников требованиям, предъявляемым законодательством РФ к юридическим лицам – исполнителям работ;
  
• 
  непроведение в отношении Участника (юридического лица) процедуры ликвидации, отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника банкротом;
  
• 
  неприостановление деятельности Участника на день рассмотрения заявки на участие в предварительном квалификационном отборе;
  
• 
  наличие системы менеджмента качества и подтверждающих сертификатов;
  
• 
  наличие действующих разрешений на производство работ;
  
• 
  наличие опыта выполнения работ, наличие рекомендательных писем и положительных отзывов по результатам выполненных работ/ оказанных услуг;
  
• 
  финансовое состояние Участника;
  
• 
  профессионально-квалификационный состав организации Участника – численность, квалификация, опыт работы персонала Участника;
  
• 
  техническая оснащенность Участника.
  

8.Внесение изменений в документацию по ПКО

В любой момент до истечения срока представления заявок на участие в ПКО Организатор ПКО вправе по собственной инициативе или в ответ на запрос какого-либо Участника изменить документацию по ПКО.

Любые дополнения и изменения являются частью документации по ПКО. Дополнения и изменения незамедлительно доводятся до сведения всех лиц, получивших документацию по предварительному квалификационному отбору, и имеют для них обязательную силу.

Участники должны уведомить Организатора ПКО о получении каждого дополнения к документации по ПКО.

9.Итоги предварительного квалификационного отбора

По результатам рассмотрения материалов принимается решение о прохождении (или не прохождении) Участником ПКО на выполнение работ.

Уведомление о результатах ПКО направляется Участникам по факсу или электронному адресу, указанным в форме 1, в течение 2 (двух) рабочих дней после принятия решения.

Решение о прохождении Участником ПКО действует в течение 1 (одного) года с момента принятия решения о прохождении ПКО.

Участники, не прошедшие ПКО, вправе представить заявку с пакетом документов на повторное участие в ПКО не ранее чем через 3 месяца с момента принятия решения о непрохождении ПКО.