ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
|
17.05.2001 № ДИ-МП-00
|
|
|
|
Менеджера по персоналу
|
|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Менеджер по персоналу относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.
На должность Менеджер по персоналу назначается лицо с высшим психологическим или педагогическим образованием. Менеджер по персоналу может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации соответствующим свидетельством. Менеджер по персоналу должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.
Назначение на должность Менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом Директора Департамента управления персоналом.
Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Директору Департамента управления персоналом, а в его отсутствие – Менеджеру по развитию и обучению персонала.
На период временного отсутствия работника, исполняющего должность Менеджера по персоналу, его обязанности исполняет другой Менеджер по персоналу.
Работа Менеджера по персоналу организуется в соответствии с планом работы Департамента управления персоналом.
Менеджеру по персоналу установлен ненормированный рабочий день.
В своей деятельности Менеджер по персоналу руководствуется:
Приказами и распоряжениями Президента Холдинга, Директора Департамента управления персоналом.
Законодательными, нормативно-правовыми, организационно-распорядительными и методическими документами, касающимися производственно-хозяйственной деятельности Департамента управления персоналом.
Действующими корпоративными стандартами, техническими условиями, нормативами качественных показателей и технологическими инструкциями.
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Действующим Положением об оплате и материальном стимулировании труда.
Положением о Департаменте управления персоналом.
Настоящей должностной инструкцией.
Менеджер по персоналу должен знать:
Настоящую должностную инструкцию.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов подбора персонала.
Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию Холдинга.
Конъюнктуру рынка рабочей силы.
Организацию работ по профориентации и профотбору.
Основы психологии, социологии и организации труда.
Этику делового общения.
Трудовое законодательство.
Основы экономики, организации производства, труда и управления.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Нормы и правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.
Менеджер по персоналу должен уметь:
Прогнозировать потребность в персонале различных специальностей и квалификации с учетом перспектив развития Холдинга;
Осуществлять текущее (на срок до 1-2 месяцев) и перспективное (на срок до 1 года) планирование работ по привлечению, подбору и обучению персонала;
Проводить поиск, привлечение, подбор и введение в должность персонала, используя:
анализ квалификационных требований, деловых и личных качеств потенциальных кандидатов;
выявление оптимальных методов и источников поиска и привлечения кандидатов в зависимости от вакантной должности;
составление оптимального текста объявления в зависимости от вакантной должности; оперативное и эффективное размещение объявлений в СМИ и Интернете;
формальные и неформальные контакты с кадровыми (рекрутинговыми) агентствами, агентствами прямого поиска (хантинговые агентства), агентствами по трудоустройству и службами занятости;
первичный отбор кандидатов по резюме и с помощью телефонных интервью;
собеседования с кандидатами, включающие структурированные и неструктурированные интервью, проверку профессиональных, деловых и личных качеств, в том числе с помощью специального тестирования;
представление результатов собеседований с кандидатами в сопоставимой форме (отчет) для выбора нескольких лучших кандидатов;
организацию собеседований лучших кандидатов с руководителями подразделений, имеющих открытую вакансию и при необходимости присутствие на таких собеседованиях с целью уточнения требований к кандидату на вакантную должность.
1.10.4. Анализировать результаты подбора, в том числе в форме отчетов, вносить коррективы и дополнения в используемую технологию поиска, привлечения и отбора для повышения ее эффективности, в том числе по долговременным результатам оценки подобранных кандидатов;
Проводить социально – психологический мониторинг персонала подразделений Холдинга.
Осуществлять мероприятия по формированию и поддержанию благоприятного социально – психологического климата в подразделениях.
Проводить обучающие и тренинговые мероприятия для персонала подразделений Холдинга.
Менеджер по персоналу должен уметь работать с:
Персональным компьютером на уровне опытного пользователя;
Internet на уровне опытного пользователя;
Базами данных о кандидатах и вакансиях;
Средствами массовой информации (газетами, журналами).
^
Менеджер по персоналу обязан:
Осуществлять деятельность по управлению персоналом подразделений Холдинга.
Принимать участие в разработке стратегии развития персонала Холдинга, программ профессионального развития и в формировании резерва кандидатов на прием в Холдинг.
Осуществлять деятельность по укомплектованию штата подразделений Холдинга работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
Проводить работу по подбору персонала в соответствии со стратегией развития и конкретными направлениями политики Холдинга.
Контролировать и анализировать результаты подбора персонала. Разрабатывать меры по устранению обнаруженных недостатков.
Вести и предоставлять оперативную отчетность о комплектации подразделений Холдинга работниками необходимой квалификации.
Принимать участие в проведении маркетинговых исследований рынка труда по должностям и специальностям.
Изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
Организовывать сотрудничество с кадровыми агентствами и другими специализированными организациями по подбору персонала.
Проводить социально – психологический мониторинг персонала подразделений Холдинга.
Проводить собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на работу.
Осуществлять мероприятия по формированию и поддержанию благоприятного социально – психологического климата в подразделениях.
Выявлять потребности в обучении работников подразделений Холдинга и участвовать в разработке совместно с Менеджером по развитию и обучению персонала программ обучения.
Проводить обучающие и тренинговые мероприятия для персонала подразделений Холдинга.
Принимать участие в подготовке и проведении оценки и аттестации работников подразделений Холдинга.
Проводить мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников в подразделениях Холдинга.
Честно и добросовестно выполнять работу;
Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
Хранить служебную и коммерческую тайну.
ПРАВА
Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Знакомиться с решениями руководства Холдинга, касающимися профессиональной деятельности Менеджера по персоналу.
Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для осуществления своих функций.
Вести переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с управлением персоналом Холдинга.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы управления персоналом.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по персоналу несет ответственность за:
Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора Департамента управления персоналом.
Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.
Ненадлежащее исполнение и неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
^
Менеджер по персоналу сотрудничает
с Менеджером по организационному проектированию и оплате труда по вопросам определения и уточнения функциональных должностных обязанностей и условиях оплаты труда работников подразделений Холдинга.
с Менеджером по развитию и обучению по вопросам планирования и реализации программ адаптации, развития и обучения персонала подразделений Холдинга и вопросам кадрового планирования.
с Менеджером по кадровому учету по вопросам комплектования штата подразделений.
с Менеджером по технике безопасности и охране труда по вопросам инструктажа по технике безопасности и охране труда.
с Менеджером по продажам по вопросам оперативного управления персоналом кадрового сопровождения объектов.
с работниками Департамента развития бизнеса по вопросам кадрового обеспечения открывающихся объектов.
с руководителями подразделений по вопросам перспективного планирования подбора и расстановки кадров.
с работниками Сектора рекламы и стимулирования продаж по вопросам размещения рекламных объявлений о подборе персонала и разработки рекламных мероприятий.
Менеджер по персоналу осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:
кадровых (рекрутинговых) агентств;
агентств прямого поиска (хантинговых агентств);
агентств по трудоустройству;
служб занятости;
5.2.5. редакций СМИ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте управления персоналом.
Руководитель структурного подразделения
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
__.___.20__
|
|
|
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
Начальник юридической службы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
__.___.20__
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
__.___.20__
|
|
| |
